Arkivassistent, Umeå
Västerbottens läns landsting, Logistik Västerbotten / Administratörsjobb / Umeå
2016-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivassistent, Umeå" (publicerad 2016-12-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Logistik Västerbotten i Umeå Västerbottens läns landstings vision är att Västerbotten år 2020 har världens bästa hälsa och världens friskaste befolkning. Vi arbetar bland annat för god vård, bättre och jämlik hälsa och en hälsofrämjande och attraktiv arbetsplats.
Arkivverksamheten är en länsövergripande verksamhet med ansvarar för dels Landstingsarkivet som är arkivmyndighetens slutarkiv samt driften av centrala journalarkivet. Landstingsarkivet är slutarkiv för myndighetens administrativa handlingar, upphörda verksamheters arkiv samt arkiv eller delar av arkiv som överlämnats eller deponerats, som skall bevaras för all framtid. Arkivet innehåller olika faktaområden, från samhällsutveckling till myndighetens specifika åtaganden som utbildning, vård och omsorg.
Arkivverksamheten tillhör basenheten Logistik som är organiserat inom verksamhetsområde Service. I länet arbetar 7 medarbetare varav 5 i Umeå.
Publiceringsdatum2016-03-03ArbetsuppgifterSom arkivassistent inom Landstingsarkivet ansvar du tillsammans med landstingsarkivarien för säkerhet och tillgänglighet för arkiverade allmänna handlingar varav en stor del är sekretessbelagd individrelaterad information. Du ska genom objektiv service, support och handledning hjälpa kunden återfinna information. Du kommer vara den som besvarar förfrågningar utifrån gällande lagar och förordningar, en kontakt som sker både muntligt och skriftligt. Arbetet innebär också att finna lösningar på komplicerade ärenden, finna nya vägar för informationshämtning, analysera, slutföra samt skapa utrymme för arkivleveranser. Du kommer också att ordna, förteckna inkommande leveranser samt vara med och ta beslut i samråd med landstingsarkivarien i frågor rör arkivverksamheten.
KvalifikationerDu har minst 1 års eftergymnasialutbildning med arkivkunskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande. Ett av dina arbetsverktyg är dator varför du behöver ha god datavana. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.
Du är en person som är strukturerad, noggrann och tar gärna egna initiativ. Då arbetet präglas av många kontaktytor ställs stora krav på att du är serviceinriktad. Du trivs att jobba självständigt likväl som tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då arbetet i arkiv är kroppsligt betungande bör du inte ha problem med nacke, axlar eller rygg.
Varaktighet, arbetstid
Vi söker en medarbetare på heltid med placering 50% som arkivassistent inom arkivverksamheten i Umeå, resterande tid inom VLL. Du kan även välja en anställning på 50%. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-20
Ange följande referens när du ansöker: ME 16-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Lundberg, Arkivarie 090-7857299
Facklig kontaktGunilla Ottosson Kramer, Kommunal 090-785 73 18
FöretagVästerbottens läns landsting, Logistik Västerbotten
AdressVästerbottens läns landsting, Logistik Västerbotten
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 2703403
Observera att sista ansökningsdag har passerat.