Arkivassistent till Kommunikation och stab
Göteborgs kommun / Assistentjobb / Göteborg
2025-02-03
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.
Publiceringsdatum2025-02-03ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som arkivassistent på Sveriges största förvaltning för funktionsstöd! Är du intresserad av praktiskt arkivarbete, vill vara med och driva digitalisering och utveckling av en modern och tillgänglig förvaltning? Då är du välkommen till en intressant roll hos oss på funktionsstödsförvaltningen!
Som arkivassistent arbetar du med praktiskt (analogt och digitalt) arkivarbete som exempelvis ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering och gallring, dokumentation samt administrativa uppgifter. Genom service och nära stöd hjälper du chefer och medarbetare med deras informationshanteringsfrågor. Kontakten sker både digitalt och på plats. I uppgifterna ingår också att hantera arkivleveranser och daglig utlämning av rekvirerade handlingar vilket ger begränsade möjligheter till att arbeta hemifrån. I arbetet förekommer tunga lyft och flytt av arkivlådor från hyllor.
Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg med att arbeta med sekretessuppgifter. Arbetet sker utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer.
Du är en del av ett team med två utvecklingsledare inom arkiv som kommer att handleda dig och ge dig uppdrag. Vi värdesätter ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och avstämningar. Du kommer även att arbeta nära kollegorna inom registratur, nämnd och informationssäkerhet och dataskydd för att utveckla förvaltningens informationsförvaltningsprocesser.
Tjänsten är placerad inom enheten Kommunikation och stab som är en del av avdelning Kvalitet och styrning. På enheten arbetar utvecklingsledare arkiv, arkivassistent, jurister, nämndsekreterare, kommunikatörer, registratorer och utvecklingsledare inom ärendehantering, informationssäkerhet och dataskydd. Vi sitter i fina lokaler på Selma Lagerlöfs torg där vi utgår från ett aktivitetsbaserat arbetssätt med flexibilitet, valfrihet och digitala möjligheter. Vi har ett tydligt ledarskap med en konkret ledarskapsfilosofi som grundar sig i Göteborg Stads gemensamma förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi arbetar tillsammans, vi bryr oss och vi tänker nytt.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning. Har du dessutom en eftergymnasial YH- eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ser vi det som meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har aktuell erfarenhet av informationsförvaltning/arkivarbete inom offentlig sektor.
Du har god digital kompetens, lätt för att förstå olika system samt van vid att arbeta i ett flertal system. Du har även goda kunskaper i svenska språket, både i tal som skrift. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
För att du ska trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och ta dina och de gemensamma arbetsuppgifterna på allvar. Du har fokus på det som är bäst för verksamheten och förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.
Du är noggrann, arbetar fokuserat, mån om att ditt arbete blir utfört på ett korrekt och grundligt sätt och lämnar inget åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, slutför det du påbörjat, i rätt tid och med önskad kvalitet.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C229618".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd
Kontakt Enhetschef
Jenny Björkman
031-365 79 29 Jobbnummer 9140037