Arkivassistent till grundskoleförvaltningen

Göteborgs kommun / Assistentjobb / Göteborg
2025-02-17


Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

Publiceringsdatum
2025-02-17

Arbetsuppgifter
Är du en person som har intresse av praktisk arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för att ordna och förteckna arkivhandlingar? Då är du välkommen till en spännande roll hos oss på enheten Kansli och beslutsstöd på grundskoleförvaltningen i Göteborg.

Vi söker nu en arkivassistent för en projektanställning på ett år. Tjänsten är tänkt att tillsättas så snart som möjligt.

Som arkivassistent hos oss kommer du framförallt arbeta med att ordna personalhandlingar och förbereda dem för leverans till andra förvaltningar inom Göteborgs Stad. Det kan också bli aktuellt att ordna och förteckna handlingar från kommunens grundskolor och förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Du kommer ingå i förvaltningens arkivgrupp som består av fyra arkivarier och fyra arkivassistenter. Du kommer i arbetet även ha kontakt med arkivredogörare och rektorer ute på Göteborgs Stads grundskolor.

Hos oss är det högt i tak, livliga diskussioner och mycket skratt. Vi delar med oss av vår kunskap till varandra och är måna om att alla ska känna sig välkomna i gruppen.

Som anställd hos vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På kontoret arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifter.

Tillsammans för att alla ska lyckas.

Kvalifikationer
Formella kompetenser:

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och gärna något års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med skolhandlingar och personalhandlingar. Du är en van IT-användare och behärskar Officepaketet. Du uttrycker dig också väl på svenska, både i tal och skrift.

Personliga kompetenser:

För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och van vid att arbeta självständigt och strukturerat. Du har en god serviceförmåga och är bra på att samarbeta med andra. I ditt arbete uppskattar du att möta nya människor och bidra med stöd och råd på ett pedagogiskt sätt. Du är också mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STC236422".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Kontakt
Tf enhetschef, Enheten för Kansli och Beslutsstöd
Kristian Johansson
kristian.johansson@grundskola.goteborg.se

Jobbnummer
9170375

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs kommun: