Arkivassistent
Kommunstyrelsen, Kommunikation- och IT / Biblioteksassistentsjobb / Lidköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Lidköping,
Götene,
Skara,
Vara,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunstyrelsen, Kommunikation- och IT i Lidköping Publiceringsdatum2014-12-19BeskrivningVi söker en arkivassistent som inledningsvis ersätter vår kommunarkivarie under hennes föräldraledighet och därefter blir en viktig medarbetare i vårt kommunarkiv när vår nuvarande arkivassistent går i pension.
Som medarbetare i vårt kommunarkiv förväntas du jobba både operativt och mera övergripande. Du ska kunna ta en aktiv roll i arkivets modernisering och utveckling mot processbaserad arkivredovisning och e-arkiv. Organisatoriskt hör du till enheten Kommunikation & IT.
Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:
• Omhänderta och arkivera arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk
• Ansvara för insortering av akter
• Ta emot och expediera interna och externa beställningar av handlingar och kopior
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för elektronisk ärendehantering samt genomföra interna utbildningar i arkiv- och dokumenthantering
• Delta i arbetet med att utarbeta och uppdatera styrdokument och vägledningar inom området
• Delta i projektering av ett e-arkiv för kommunen
• Omvärldsbevakning
• Behjälplig i kommunstyrelseförvaltningens övriga arbetsuppgifter
KvalifikationerVi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning inom området eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som bedöms som likvärdiga av arbetsgivaren. Vi förutsätter att du har god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och inom arkivredovisning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom e-arkivering och kommunal ärendehantering.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har en förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer och trivs bra med att arbeta i team. Du har ett optimistiskt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning heltid 40 tim/v
Information om arbetsgivaren
Vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och män med olika etniska och kulturella bakgrunder.
Lidköping â- en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 39 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.
Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Arbetstider och omfattning40 tim/v. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-16
Ange följande referens när du ansöker: KS 2014/469
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars-Gunnar Rask, chef Kommunikation & IT 0510-770127
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0510-77 00 00
FöretagKommunstyrelsen, Kommunikation- och IT
AdressKommunstyrelsen, Kommunikation- och IT
Skaragatan 8
53188 Lidköping
KontorsadressSkaragatan 8
Jobbnummer 2108377
Observera att sista ansökningsdag har passerat.