Arkivassistent
Göteborgs kommun / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är "Vi gör det lätt att leva hållbart" och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag - både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna
www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.
Publiceringsdatum2024-12-20Arbetsuppgifter• Enheten kansli vid avdelningen för verksamhetsstöd på förvaltningen för kretslopp och vatten söker en arkivassistent som tillsammans med ordinarie personal under en period vill arbeta för att stärka upp förvaltningens arkiv och registratur. Kansliet består för närvarande av registrator, nämndsekreterare, controller, två arkivarier, kanslichef samt förvaltningens inköpsfunktion.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att;
• Stötta ordinarie arkivarie i hennes arbete
• Ordna och förteckna handlingar i förvaltningens centralarkiv samt i ett äldre verksamhetsarkiv
• Vid behov genomföra stötta förvaltningens medarbetare med eftersökningar i arkivbeståndet
• Stötta registrator med arbete i registraturen
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras då tjänsten är behovsstyrd.
KvalifikationerFör att lyckas med uppdraget som arkivassistent behöver du ha;
• Utbildning i arkivvetenskap
• Grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Företrädesvis erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av registratorsarbete
Erfarenhet av arbete i systemet Ciceron är extra meriterande
Som person tror vi att du är ;
Ansvarsfull
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.
Noggrann
Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Serviceinriktad
Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda.
Strukturerad
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C226118".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Kretslopp och vatten
Kontakt Kanslichef
Angelica Nåfors Larson
angelica.nafors@kretsloppochvatten.goteborg.se 0313685564 Jobbnummer 9075236
Observera att sista ansökningsdag har passerat.