Arkivarier

Landstingsstyrelsens Förvaltning / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Landstingsarkivet

Administration

Vill du arbeta på en framtidsorienterad arkivinstitution och i en verksamhet med fokus på teamarbete och ett processorienterat arbetssätt? Vill du vara en del av vårt team Svar med uppdraget att verka för en hög tillgänglighet till landstingets information och ge god service till allmänhet, verksamhet och forskning?

Landstingsarkivet söker nu två arkivarier som ska förstärka teamet Svar.

Landstingsarkivet är en av landets marknadsledande arkivinstitutioner. Vi fick redan 2010 utmärkelsen "Årets arkiv" för vårt banbrytande arbete kring digital långtidslagring. Våra uppdrag är att förvara, vårda och tillgängliggöra den information som överlämnats för slutarkivering från landstingets myndigheter. I uppdraget ingår vidare att utöva tillsyn över dokumenthanteringen samt ge råd och stöd i dessa frågor.

Publiceringsdatum
2014-09-08

Dina arbetsuppgifter
I teamet Svar arbetar vi med att handlägga förfrågningar om utlämnande av allmän handling. Du kommer att arbeta med alla steg i svarsprocessen från mottagande och registrering av beställningar, besök i reception och forskarsal, söka reda på och ta fram information, sekretesspröva och menbedöma till själva utlämnandet.

Vi har arbetat i team och med process sen i maj 2013 och det pågår ett intensivt arbete med att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet som du kommer att vara delaktig i.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning där arkivvetenskap ingår. Du har erfarenhet av att handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling samt dokumenterad erfarenhet av sekretessprövning. Du har god kännedom om olika sätt att redovisa information på och är van att eftersöka information på olika media. Eftersom du kommer ha kontakter med våra kunder har du mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift (svenska och engelska).

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta resultat- och målinriktat i projekt och/eller med kontinuerlig rapportering/avstämning mot arbetsgruppens mål och verksamhetsplan. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Dina personliga egenskaper
Du kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra i team. Du är serviceinriktad och kan etablera goda relationer både inom och utanför organisationen.

Övrig information:
LSF har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Vi söker dig som har högskoleutbildning där arkivvetenskap ingår. Du har erfarenhet av att handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling samt dokumenterad erfarenhet av sekretessprövning. Du har god kännedom om olika sätt att redovisa information på och är van att eftersöka information på olika media. Eftersom du kommer ha kontakter med våra kunder har du mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift (svenska och engelska).

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta resultat- och målinriktat i projekt och/eller med kontinuerlig rapportering/avstämning mot arbetsgruppens mål och verksamhetsplan. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Du kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra i team. Du är serviceinriktad och kan etablera goda relationer både inom och utanför organisationen.

Arbetstider och omfattning
Heltid Tills vidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-21
Ange följande referens när du ansöker: LSF-14-80122
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR-konsult Johanna Wallander Lindgren 08-123 14 752
Enhetschef Veronika Lövgren 070-7373728

Facklig kontakt
SACO Evert Kroes 08-123 144 41
Vision Heléne Söderholm 08-12314054

Företag
Landstingsstyrelsens förvaltning

Adress
Landstingsstyrelsens förvaltning
Box 22550
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 45

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1988924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarier

Prenumerera på jobb från Landstingsstyrelsens Förvaltning