Arkivarie vikariat
Stockholm Vatten AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-03-04
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges största vatten- och avfallsbolag som tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Hos oss får du jobba med samhällsviktiga frågor som är viktiga för både människa och miljö.
Vi stöttar hela bolaget med informationshantering. Vi är ett team som består av Arkivarie, IT-arkivarie, dokumentcontrollers, registrator och teamledare. Vi har vår huvudsakliga arbetsplats på huvudkontoret i Ulvsunda. Vill du vara en i gänget och utvecklas i din roll som Arkivarie tillsammans med oss? Sök då jobbet som vikarierande Arkivarie hos oss.
Publiceringsdatum2025-03-04ArbetsuppgifterSom vikarierande Arkivarie har du en viktig roll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat.
Hos oss stöttar Arkivarien bolagets medarbetare, samt konsulter, i deras arbete med verksamhetsinformation och allmänna handlingar, för att bidra till kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad.
I rollen ingår att utbilda, stödja och hjälpa verksamheten att hantera information och allmänna handlingar för att säkerställa att information gallras eller bevaras, att vårt analoga bestånd av handlingar är förtecknade och utlämnande av allmän handling.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
* Säkerställa att bolagets arkiv, rutiner och arbetssätt kring arkivet är i enlighet med gällande lagar och regelverk
* Informera och kommunicera bestämmelser och föreskrifter som rör arkivområdet
* Förteckningsarbete
* Utföra gallringsutredningar och följa upp att gallring sker fortlöpande enligt fastställd gallringsplan
* Redovisa arkivet enligt gällande principer för informationsredovisning, bland annat genom att upprätthålla arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, arkivförteckning, bevarandeförteckning och informationshanteringsplan/hanteringsanvisningar
* Hantera framtagningar ur arkivet samt hantera utlämnande av allmän handling
KvalifikationerVi söker dig som vill ta dig an ett spännande vikariat och skaffa värdefull erfarenhet i en dynamisk miljö.
Hos oss blir du en viktig del av verksamheten och får samarbeta tätt med olika verksamheter. Vi värdesätter din förmåga att skapa goda relationer och att kommunicera informationshantering på ett tydligt och anpassat sätt beroende på mottagaren. Noggrannhet och ett självständigt driv är avgörande för att lyckas i rollen.
För att trivas och uppfylla förväntningarna i rollen ser vi gärna att du har:
* Högskoleutbildning inom Arkivvetenskap
* Goda kunskaper om de legala krav som påverkar informationshantering och diarieföring
Om du vill utvecklas i en roll där din insats gör skillnad, sök idag!
ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat med tillträde så snart som möjligt och avslut i februari 2026. Intervjuer sker löpande. Det är en heltidstjänst med möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef.
Sista ansökningsdag är 19 mars 2025.
Vi erbjuder ett hållbart arbetsliv med intressanta arbetsuppgifter, stimulerande utvecklingsmöjligheter och trevliga kollegor. En arbetsplats där du kan kombinera arbete med fritid och familj. Läs mer om oss på vår webbplats svoa.se/jobb.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.
Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C239396".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholm Vatten AB (org.nr 556210-6855)
Arbetsplats Stockholm Vatten och Avfall
Kontakt Teamledare
Sara Ljungblad Söderlund
sara.ljungblad.soderlund@svoa.se 0852213275 Jobbnummer 9200715