Arkivarie till Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Arkivariejobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås Som arkivarie bidrar du med att bevara historia. Det vi arkiverar idag kan vi plocka fram och läsa om tjugo, trettio eller fyrtio år. Du värderar och bedömer vilken information som ska sparas och tillgängliggör handlingar och dokument till allmänheten. Tänk vad intressant att få vara med och påverkar hur vi i framtiden arkiverar dokument och handlingar och vilken historieskatt du kommer att ha framför dig.
Du kommer att arbeta på Teknik- och fastighetsförvaltningen och enheten Ekonomi och administration. Förvaltningen, med sina ca 140 medarbetare, arbetar på uppdrag av två nämnder och sju bolag och är Västerås stads fastighetsägare och ansvarar för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, mark- och exploateringsverksamhet samt gator, parker och trafikfrågor. Våra kontor ligger placerade mitt i stadshuset och totalt på enheten är vi 12 kollegor. Du har ett nära samarbete med våra två registratorer som kommer vara det naturliga stödet för dig och du kommer även att fungera som en backup till dem. Efter en tid kommer du ha byggt upp och utvecklat ett arkiv där vi enkelt hittar det vi söker.
Publiceringsdatum2018-08-14ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna är främst att gallra, hantera, registrera och tillgängliggöra dokument kopplat till Västerås stads fastigheter och fastighetsnämnden.
En viktig del i arbetet är att skapa god struktur för befintliga handlingar samt att säkerställa att handlingar är kompletta för slutarkivering till stadsarkivet därför är det viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Att arbeta med dokument och handlingar som inte alltid är fullständiga eller som finns utspridda kan vara lite av ett detektivarbete. Du är en person som arbetar på och gillar att möta utmaningar i ditt jobb. De vanligaste dokumenten du kommer arbeta med är avtal, upphandlingshandlingar och protokoll. Du är intresserad och håller ögonen öppna på vad som händer inom branschen i form av nya lagar och riktlinjer. Du har expertkompetensen som enda arkivarie på vår förvaltning vilket innebär stort eget ansvar men vi är en stor organisation och om du trivs med att nätverka och bygga relationer med andra med liknande arbetsuppgifter inom organisationen tror vi att du kommer att trivas. I rollen har du ett nära samarbete med stadsarkivet och de enheter som producerar handlingar.
KvalifikationerVi vet att du som lyckas i en roll som arkivarie hos oss är noga med detaljer och lägger stor vikt vid att det du gör är korrekt och kvalitetssäkrat. Du tar initiativ och är målmedveten i det du gör och därför når du resultat.
Du har en högskoleutbildning med lämplig inriktning, exempelvis Arkiv- och informationsvetenskap, och har gärna läst kurser inom arkivvetenskap. Då arbetet går ut på att tolka och värdera olika dokument vill vi att du har en god förståelse för komplicerade språkliga underlag samt att du kan förstå, tala, läsa och skriva på svenska. Erfarenhet inom området arkivering samt kunskap om offentlighet och sekretess är en bra merit.
Vi vill att du har god kunskap om IT och att du är nyfiken och intresserad av det som händer inom IT-området när det gäller lagar och riktlinjer för e-arkivering.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten, att du har god känsla för service, är kommunikativ och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken:
www.vasteras.se/jobbochkarriär Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-03
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00496
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Annika Andersson 021-39 24 31
HR-konsult Johanna Jonasson 021- 39 16 48
FöretagVästerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
AdressVästerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 4289835
Observera att sista ansökningsdag har passerat.