Arkivarie till Informationsförvaltning Öst

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Biblioteksassistentsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Jönköping, Eksjö, Skövde, Växjö, Linköping eller i hela Sverige

Polismyndigheten består av sju polisregioner, ett antal gemensamma avdelningar och ett kansli.

Polisregion Öst består av polisområdena Södermanland, Östergötland och Jönköping.
Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.
Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom Polismyndigheten.

Rättsenheten i region Öst består av tre förvaltningsrättsgrupper, en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner.

Nu söker vi en arkivarie till informationsförvaltning öst med placering i Jönköping. I tjänsten ingår särskilt ansvar för Jönköpings län.

Publiceringsdatum
2018-04-20

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie innebär att förvalta Polismyndighetens arkiv, ge vägledning och service till regionens enheter samt verka för en god informationsförvaltning inom myndigheten.

Arbetsuppgifterna består av:
• ge råd och stöd till handläggare och administratörer inom regionen i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• sekretesspröva handlingar samt handlägga ärenden om utlämnande av allmänna handlingar
• upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv)
• göra gallringsutredningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden samt delta i utvecklingsprojekt på regional och nationell nivå
• in- och utsortering av handlingar på olika orter
• komplettera dokumenthanteringsplaner
• ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering
• arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
• ansvara för och utföra föreskriven gallring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap).
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar eller motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering

Det är meriterande om du har:
• kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt
• goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är analytiskt lagd, är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.
Körkort med lägst B-behörighet är ett krav.

ÖVRIGT
Anställningsform:
• en tillsvidareanställning med provanställning under upp till 6 månader
Arbetsort: Jönköping
Arbetstid: Dagtid, Flextid
Tillträde: enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: C19224/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
David Videfrost 076-134 86 70

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
4097835

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Informationsförvaltning Öst

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen