Arkivarie till Gymnastik- och Idrottshögskolan
Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) i Stockholm Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, världens äldsta moderna idrottshögskola som idag är Sveriges största mötesplats för idrottslärare, hälsopedagoger, fritidspedagoger, förskollärare, tränare och alla andra som är intresserade av hälso- och idrottsfrågor.
Är du arkivarie och trivs där du får stort utrymme för utveckling och kreativitet i en fantastisk organisation med mycket energi och entreprenörsanda, då är det här platsen för dig!
Om rollen
Vi söker dig som är en erfaren arkivarie och vill ta ett helhetsansvar för att forma och utveckla vår informationshantering. Vi är ett litet lärosäte vilket är en fördel då du får ett större ansvarsområde med roliga och breda arbetsuppgifter.
I dina uppgifter ingår för rollen traditionella uppgifter som att ordna och förteckna, göra gallringsutredningar och sekretessbedömningar samt att vidareutveckla processbeskrivningar, rutiner kring vårt digitala bevarande samt inleverans till e-arkivet.
Du kommer även att arbeta med uppgifter som revidering och framtagande av informationshanteringsplanen.
Det förekommer även olika utvecklingsprojekt där du kommer att medverka, till exempel vid kravställning och införande av nya system eller processer. Vi använder oss av systemen Visalfa, Visualarkiv, Draftit och Ciceron, vårt e-arkiv som vi nyligen har infört, vilka du kommer att ansvara för. Det finns ett nära samarbete med vår IT- avdelning och du kommer även att arbeta nära våra forskare, vilket också är mycket spännande.
Vi är en avdelning med ansvar för flera olika funktioner och våra arbetsområden överlappar varandra. Vi ser det därför som en stor fördel att ha insikt i varandras arbete, vilket främjar ökat samarbete mellan våra funktioner.
Teamet består av 8 medarbetare. Din närmaste kollega är vår registrator, som även har en del arkivariearbetsuppgifter. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och vi är stolta över vårt fina samarbete och den ömsesidiga förståelsen för respektive funktion, vilket är värdefullt och framgångsrikt för oss.
Kvalifikationer
• 60 /40hp arkivvetenskap eller annan utbildning med relevant yrkeserfarenhet
• Flera års yrkeserfarenhet som arkivarie
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
Eftersom det finns behov av att effektivisera och utveckla genom tekniska stöd ser vi det som meriterande om du är intresserad av tekniska lösningar. Det är en merit om du har erfarenhet av digital arkivbildning och digitalt bevarande samt om du har arbetat som arkivarie vid offentlig sektor.
Personliga förmågor
I denna roll behöver du vara strategisk lagd samt ha förmåga att ta initiativ och på ett självständigt sätt ta ditt arbete framåt. Vi ser även att du är strukturerad, noggrann, har lätt för att samarbeta och att du gärna vill dela med dig av dina kunskaper i en lärande miljö med öppet klimat. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt.
Vi lägger stor vikt vid den personliga förmågan.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig ett gott samarbetsklimat och en inspirerande miljö där du arbetar med engagerade medarbetare och får stor möjlighet att bidra och påverka. Som statlig arbetsgivare har vi fina förmåner och tillämpar hybridarbete. Vi finns centralt i Stockholm med en fantastisk atmosfär intill friluftsområde och goda möjligheter att använda både gym och vara med på friskvårdsaktiviteter eller kanske ta ett varv på Stockholms Stadion när tillfälle ges.
Mer om oss
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Läs mer om oss på
https://www.gih.se/ Ansökan
GIH samarbetar med WE:SOURCE i denna rekrytering. Om du har frågor, kontakta Mari Larsson som är ansvarig rekryterare på 079-0605990 eller
mari.larsson@we-source.se.
Fackliga företrädare; Kerstin Hamrin, Saco-S,
kerstin.hamrin@gih.se, 08-120 538 16 och Marjan Pontén, OFR-ST,
marjan.ponten@gih.se, 08-120 538 17
Du söker tjänsten via GIHs hemsida och vi ser fram emot din ansökan senast den 5 november 2023.
GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%, heltid
Placering: Stockholm
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) (org.nr 202100-4334),
http://www.gih.se Arbetsplats Gymnastik- och idrottshögskolan
Kontakt Chef Bibliotek, IKT, registratur och arkiv
Lotta Haglund
lotta.haglund@gih.se 08-120 538 04 Jobbnummer 8170076
Observera att sista ansökningsdag har passerat.