Arkivarie till Enheten för dokument, administration och resurs p

Sida / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.

Vi arbetar dels med att genomföra den svenska utvecklingspolitiken som ska skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. I vårt uppdrag ingår också att bedriva reformsamarbete i Östeuropa, vilka bekostas av ett särskilt anslag. Den tredje delen av vårt uppdrag är att förmedla humanitärt bistånd till människor i nöd.

Sida har i Visby enheten DAR - Dokument Administration och Resurs som arbetar med löneadministration, arkiv- och dokumenthantering (registratur) samt posthantering. Enheten tillhör EKOADM en av de administrativa avdelningarna på Sidas huvudkontor i Stockholm. Enheten DAR har ca 25 medarbetare varav sju stycken är placerade i Stockholm. Vi söker nu en arkivarie för arkivvård med placering i Stockholm.

Arbetsuppgifter

• Sammanställa, rensa, ordna, gallra, förteckna och etikettera pappersarkiv
• Upprätta arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
• Utföra kompletterande registreringar i diariet (Diabas/Public 360) eller annat register

Kvalifikationskrav:

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning
• Akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet:
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• God förmåga till samarbete och kommunikation
• Erfarenhet av tolkning av arkivföreskrifter och relevanta lagar inom arkiv- och dokumentfunktion vid offentlig förvaltning
• Goda IT-kunskaper

Meriter

• Kunskaper i franska och/eller spanska
• Kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv
• Erfarenhet av gallringsutredning

Övrigt
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.
Information

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 5/17.

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Varaktighet, arbetstid
Befattningen avser en allmän visstidsanställning tillsvidare, dock längst t o m 2017-12-31.

Publiceringsdatum
2017-01-24

Ersättning
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-02

Kontakt
Företag
SIDA

Adress
SIDA
Valhallavägen 199
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Jobbnummer
3280323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Enheten för dokument, administration och resurs p

Prenumerera på jobb från Sida