Arkivarie, tidsbegränsad 1 år
Göteborgs kommun / Bibliotekariejobb / Göteborg
2025-10-13
Visa alla bibliotekariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg.
Publiceringsdatum2025-10-13ArbetsuppgifterFörvaltningen för funktionsstöd söker dig som vill vara del av ett team med erfarna och kunniga medarbetare där vi tillsammans arbetar för en modern, effektiv och rättssäker informationshantering!
Som arkivarie arbetsleds du av utvecklingsledare arkiv och har ett nära samarbete med arkivassistent, registratorer, nämndsekreterare och andra funktioner inom förvaltningen. I din roll är du med och bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla vården av nämndens arkiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ge råd och stöd till chefer och medarbetare avseende arkiv- och informationsförvaltningsarbete, analogt som digitalt.
• Arbeta med personaktsavställning.
• Kartlägga handlingar, genomföra gallringsutredningar, gallringsframställningar samt ta fram hanteringsanvisningar för processer i nämndens dokumenthanteringsplan. Här ingår också dialog med Regionarkivet.
• Informationsvärdera och kartlägga projektdatabaser
• Arbeta med arkivering av avslutade databaser och genomföra arkivering genom utskrift
• Vara med i arbetet kring pågående databaser som står inför avveckling: samarbete med medarbetare inom IT och digitalisering.
• Arbeta med nämndens informationsredovisning
Tjänsten är placerad inom enheten Kommunikation och stab och är en tidsbegränsad anställning på ett (1) år, med start från det datum som parterna kommer överens om. Inom enheten har vi samlat frågor som rör nämnd, juridik, registratur, arkiv, informationssäkerhet och dataskydd samt kommunikation. Vi har en välkomnande och trevlig arbetsplats på Selma Lagerlöfs torg med ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi erbjuder flexibel arbetstid och arbetsplats samt eftersträvar en balans mellan arbete och fritid. Det innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi har ett tydligt ledarskap som grundar sig i Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt!
KvalifikationerVi söker dig som har minst en 3-årig högskoleutbildning, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har aktuell erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering inom offentlig förvaltning. Du har en väldigt god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska.
Du är van vid att arbeta i olika system och även en van användare av digitala kommunikationssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att
• genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• ta fram stöd- och styrdokument inom arkivområdet
• genomföra processkartläggningar
• ta fram hanteringsanvisningar i dialog med verksamheten.
I rollen som arkivarie vill vi att du är analytisk och på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du är även samarbetsinriktad och arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du ska också kunna arbeta självständigt och ha mod och förmåga att fatta dina egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar själv ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.
Vi tror även att du delar vår uppfattning om att ett gott bemötande är viktigt i alla situationer där vi möter människor. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är inbjudande och positiv. Du jobbar för att de vi är till för får vad de behöver.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C282840".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd
Kontakt Enhetschef
Jenny Björkman
jenny.bjorkman@funktionsstod.goteborg.se 031-365 79 29 Jobbnummer 9553732