Arkivarie omgående till Göteborg!
Bemannia Kontor AB / Assistentjobb / Göteborg
2024-01-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie omgående till Göteborg!" (publicerad 2024-03-07) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Har du en högskoleexamen inom arkivvetenskap eller liknande? Har du arbetat med administrativa uppgifter och arkivhantering i minst sex månader? Sök då denna tjänst!
Om uppdraget
Vi söker nu en strukturerad arkivarie till vår kund i Göteborgs stad för ett uppdrag med start den 1 februari som pågår fram till slutet av augusti i år. Arbetstiderna är förlagda till vardagar mellan 8-16:30 och du kommer utgå från kommunens lokaler i centrala Göteborg. Möjlighet till hemarbete finns i viss mån.
Publiceringsdatum2024-01-08ArbetsuppgifterPrimärt fokus under uppdraget kommer vara att färdigställa förvaltningens dokumenthanteringsplan, genomföra förberedelsearbete inför övergången till det nya nämnd- och ärendehanteringssystemet Ciceron samt att ge råd och stöd till förvaltningens medarbetare i arkivfrågor. Främst kommer det att handla om strategiska arkivfrågor men även arbetsuppgifter av mer operativ karaktär i arkivet kan förekomma i mån av tid.
• Handlägga ärenden rörande utlämnande av allmän handling. Söka och ta fram handlingar, genomföra sekretessbedömning, och lämna ut allmänna handlingar från både analoga och digitala arkiv
• Ordna och förteckna arkiv utifrån stadens principer/regler
• Framställa arkivredovisning/informationsredovisning (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplaner)
• Informationsvärdera handlingar och utarbeta bevarande- och gallringsframställningar för beslut hos Regionarkivet/Arkivnämnden
• Utifrån fastställda gallringsbeslut bedöma vad som ska bevaras och vad som kan gallras. Verkställa föreskriven gallring
Kvalifikationer• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunskap i standarder inom arkivområdet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 12 januari.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila,
alicia.belila@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alicia Belila
alicia.belila@bemannia.se Jobbnummer 8376488
Observera att sista ansökningsdag har passerat.