Arkivarie med utvecklingsfokus

Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Publiceringsdatum
2022-02-15

Om tjänsten
Botkyrka kommun befinner sig i en spännande utvecklingsfas där nya visioner och strategier för informationsförvaltning och digitalisering håller på att implementeras och söker nu Dig som vill vara med och utveckla vår informationsförvaltning 2.

0.

I rollen som utvecklingsinriktad arkivarie fungerar du som verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationsförvaltning och digitala flöden. Med utgångspunkt i digitalt bevarande deltar du i utvecklingen av nya arbetssätt och fokuserar på digital informationshantering. Botkyrka kommuns Kommunarkiv arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar och du kommer att vara delaktig i både utveckling och förvaltning av arkiv, registratur och de IT-system och tjänster som vi arbetar med.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med vidareutveckling av Botkyrka kommuns e-Arkiv. Det innebär att du kommer att driva anslutnings- eller migreringsprojekt mellan verksamhetssystem och e-arkiv i nära samarbete med leverantörer och andra inom verksamheten. Du driver arbetet med att ta fram förvaltningsstrukturer och leveransrutiner och finns där för att stödja verksamheten i arbetet med att förbereda informationen för digital arkivering.

Du kommer även att arbeta med utvecklingen av kommunens gemensamma klassificeringssystem och de därtill hörande processerna samt att fungera som kommunens dso-samordnare och dataskyddsombud för kommunledningsförvaltningen.

I rollen ingår att ge råd och stöd samt utbilda medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Att ta fram kravställningar, rutiner gällande arkivering, utveckling, förändring och avveckling av IT-system samt implementera dem i verksamheten kommer vara en naturlig del i ditt arbete. Då kommunarkiv är en liten enhet är ett nära samarbete med övriga medarbetare naturligt och vi stöder varandra i kommunarkivets verksamhet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett brett och engagerande arbete där utveckling står i fokus. Tjänsten innebär en stor variation av uppdrag och kontaktytor. Kommunarkiv drivs genom nyfikenhet och viljan att göra skillnad inom Botkyrka kommun och där du möts av ett stort engagemang från kommunens samtliga förvaltningar.

Du som söker till oss
För denna anställning krävs:

- Relevant akademisk examen där minst 60hp/40hp arkivvetenskap ingår eller motsvarande utbildning utifrån arbetsgivarens bedömning
- Erfarenhet av arbete som arkivarie minst 2 år
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med och leveranser till e-arkiv.
- Goda kunskaper inom gällande standarder för informationsförvaltning, informationssäkerhet, digitalt bevarande och metadata.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av arbete med digitalt tillgängliggörande
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och i synnerhet kommunal förvaltning
• Djup och bred kunskap inom arkivlagstiftning och -regelverk
• Systemvetenskaplig kompetens.

Du samarbetar lätt med andra och delar med dig av dina kunskaper. Samtidigt lyssnar du på och tar till dig andras tankar och förslag. Du är öppen för förändring men arbetar resultatorienterat med fokus mot att nå utsatta mål.

Du har lätt att kommunicera och att knyta kontakter och du har lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tillträde och löneform:

Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med månadslön. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV och personligt brev. Ansökan görs genom att klicka på länken "Sök jobbet". Vi ser fram emot din ansökan som ska vara oss tillhanda senast den 18 mars 2022.

Om företaget
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.

Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner

Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KS/2022:00077".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)

Arbetsplats
Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen

Kontakt
Mikael Dahlin
702176774

Jobbnummer
6343322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie med utvecklingsfokus

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Kommunledningsförvaltningen