Arkivarie / dokumenthandläggare

Hässleholms kommun / Arkivariejobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens organ för ledning, tillsyn och samordning. Förvaltningen ansvarar för övergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, IT, tillväxt och kommunikation.

Kansliavdelningen med cirka 15 medarbetare arbetar med den centrala ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning, kommunarkivet, ärendehantering, diarieföring, administration, allmänna val, EU-val, folkomröstningar, borgerliga vigslar samt kommunal författningssamling. Till avdelningen hör även överförmyndarverksamheten samt chefssekreterare till kommunalråd, oppositionsråd och kommunchef.

Nu söker vi en arkivarie/dokumenthandläggare till kommunarkivet där du arbetar tillsammans med en arkivariekollega.

Publiceringsdatum
2016-06-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie och dokumenthandläggare i Hässleholms kommun är spännande då arkivet står inför stora moderniseringsförändringar och arbetet mot e-arkiv har inletts. Rollen innebär att du ger kommunens nämnder, förvaltningar och bolag råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer i arkivet att arbeta med att ta emot, ordna, förteckna och gallra allmänna handlingar.

I uppdraget ingår även att besvara förfrågningar, tillgängliggöra arkivmaterial på olika sätt och att hålla utbildningar inom områdena arkiv, dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Som arkivarie och dokumenthandläggare ingår du i diarieenheten och du kommer bland annat att diarieföra, utveckla rutiner för klassificering och strukturering av information samt stödja vid implementering av nya arbetsprocesser.

Kvalifikationer
Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning med 40 p/60hp arkivvetenskap eller motsvarande samt erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har arbetat med e-arkiv. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta fram dokumenthanteringsplaner samt kunskap om offentlighet- och sekretesslagen. Du måste kunna kommunicera väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet samt ett stort intresse för e -arkiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga åtgärder.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser. Tillsättning i höst efter överenskommelse.

Sista ansökningsdag är: 2016-06-26

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att ringa arkivarie Andreas Möldrup på tfn 0451-26 83 64 eller kanslichef Magnus Gjerstad på tfn 0451-26 83 73.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-26
Ange följande referens när du ansöker: Klk 18-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kommunjurist, facklig representant Jusek Magnus Gjerstad 0451-26 83 73
Arkivarie Andreas Möldrup 0451-26 83 64

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2910015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie / dokumenthandläggare

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun