Arkivarie
Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
Strategiska avdelningen har fyra enheter vars uppdrag är att säkerställa och bidra till god kvalitet och utveckling inom förvaltningen. Uppdragen spänner över hela förvaltningen men har även funktioner som arbetar övergripande inom Malmö stad. Tjänsten är placerad på enhet kvalitet och verksamhetsstöd.
På enheten arbetar vi med flera olika områden, som övergripande kvalitetsarbete, att utveckla och implementera kvalitetssystem, utbildningar och projekt- och processtöd. I enheten finns också förvaltningens kansligrupp, där du som arkivarie är en viktig person, tillsammans med nämndsekreterare, huvudregistrator och en administrativ assistent. Gruppen sitter tillsammans och samarbetar i många frågor.
Publiceringsdatum2018-11-08ArbetsuppgifterDu kommer vara förvaltningens specialist i arkivfrågor och ha en samordnande funktion för arkiv/informationshantering.
Dina arbetsuppgifter omfattar b.la;
• Vara ett stöd för hela förvaltningen för att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända.
• Se till att arkivredovisning och rutiner/stöddokument följs och är uppdaterade.
• Vara förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet och sammankalla/leda förvaltningens arkivredogörarnätverk.
• Vara ett stöd i förvaltningens dataskyddsarbete.
• Utbilda och genomföra andra stödinsatser.
• Vid behov genomföra gallringsutredning för IT-system eller digitaliseringsprojekt.
• Vid behov/frånvaro ersätta registratorn i Platina samt ansvara för offentliga brevlådan.
KvalifikationerDu har en högskole- eller universitetsutbildning som omfattar minst 40p/60hp arkivvetenskap. En högskoleexamen i arkivvetenskap är meriterande.
Du har erfarenhet av arbete inom yrkesområdet. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet är det meriterande.
Det krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Som person är du självgående och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Du tar ansvar för att utveckla din kompetens inom området.
Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer.
Dessutom trivs du i en roll där du självständigt driver ditt arbete samtidigt som du är van och tycker om att samverka med andra för att nå ett gott resultat.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen.
Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Januari 2019 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 177-18-203
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kärrman 073-2329376
FöretagMalmö stad Funktionsstödsförvaltningen
AdressMalmö stad Funktionsstödsförvaltningen
Fänriksgatan 1
23840 Malmö
KontorsadressFänriksgatan 1 23840 Malmö
Jobbnummer 4446601
Observera att sista ansökningsdag har passerat.