Arkivarie

Länsstyrelsen i Örebro län / Biblioteksassistentsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Örebro län i Örebro

Länsstyrelsen - En samlande kraft!
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar direkt under regeringen. Vi är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter - vi ger råd och information, kontrollerar verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs, men ger också tillstånd och bidrag och prövar överklaganden av kommunala beslut.
Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. Vi ska tillsammans arbeta för en hållbar utveckling och vår värdegrund bygger på att vi ska vara serviceinriktade, samverkande, attraktiva, rättssäkra och drivande. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 180 anställda.

Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen ska kännetecknas av bra service, hög effektivitet och god rättsäkerhet. En modern dokumenthantering är av central betydelse för hur väl dessa värden uppfylls. Vi söker därför en arkivarie som kan medverka och ansvara för att uppfylla de krav som ställs på en myndighet. Du kommer att driva och utveckla myndighetens arkivverksamhet i nära dialog med övrig verksamhet. Arkivarierollen på Länsstyrelsen är en självständig roll men i nära samarbete med bland annat dokumentcontroller. Tjänsten är placerad på Rättsenheten inom avdelningen Stöd och samordning.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera myndighetens arkivfrågor och arkivhandlingar såväl internt som externt, att ordna och förteckna arkiv samt att vara ett stöd till verksamheten. En annan del av arbetet kan vara att planera och hålla utbildningar inom arkiv- och dokumentfrågor. Även andra arkiv- och registratorsrelaterade uppgifter kan förekomma. Att arbeta mer digitalt och hantera information på ett nytt sätt är angeläget för oss då vi är inne i en förändringsprocess.

Arbetet innebär många kontakter både internt inom länsstyrelsen och externt. Du kommer att delta i länsstyrelsegemensamma arbetsgrupper och ha löpande kontakter med de myndigheter som utövar tillsyn över arkivområdet. Tjänsten som arkivarie är övergripande och en del av länsstyrelsens verksamhet med kopplingar till en mängd olika sakområden och frågor.

Publiceringsdatum
2017-07-14

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess. Du har god kännedom om modern arkiv- och informationshantering. Du ska också ha arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som arkivarie inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av digital arkivbildning och e-arkivering.

Som person är du utåtriktad och tillmötesgående och stödjer övrig verksamhet inom arkivfrågor. Du har en god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt och har en egen drivkraft. Som myndighetens arkivarie tar du de initiativ som behövs för att driva verksamheten framåt.

Du är strukturerad, noggrann och har ett gott ordningssinne. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du talar och skriver grundläggande engelska och har grundläggande IT-kunskap/Officepaket. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom arkiv- och handläggningssystem såsom Platina/Klara.

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 20 augusti 2017.

Övrig information
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att säkerhetsprövas.

Vi har rökfri arbetstid och arbetsplats.

Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Sjölén, Enhetschef niklas.sjolen@lansstyrelsen.se 070-547 45 55
Federico Consales, ST federico.consales@lansstyrelsen.se 010-224 82 42
Maria Bergman, SACO maria.t.bergman@lansstyrelsen.se 010-224 83 39

Företag
Länsstyrelsen i Örebro län

Adress
Länsstyrelsen i Örebro län
Stortorget 22, 701 86 Örebro
70186 ÖREBRO

Kontorsadress
Stortorget 22, 701 86 Örebro

Jobbnummer
3605578

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Örebro län