Arkivarie

Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Arbetsplats
Vid Institutionen för Folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa.

Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Verksamheten har en stark internationell prägel. Institutionen består av tre verksamhetsområden med tillsammans ca 150 anställda. Därutöver har vi ca 65 forskarstuderande.

Denna tjänst är placerad vid institutionens gemensamma administration där funktionerna; HR, Ekonomi, grundutbildning, forskarutbildning och infrastruktur ingår. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ca 15 personer som sitter i absolut närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna.

Detta är en visstidsanställning på heltid under 6 månader med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2017-02-06

Dina arbetsuppgifter
I tjänst ingår att samla in forskarmaterial samt ordna och förteckna detta i enlighet med det allmänna arkivschemat eller den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen. Du kommer utforma och ansvara för implementering av arkiveringsrutiner, utföra gallring och skapa översyn i arkivet samt uppdatera institutionens arkivbeskrivning.

Vidare kommer du att ge råd och stöd till våra forskare i arkiveringsfrågor och diarieföring. Du kommer också att ha kontakt med KIs centrala arkiv och registraturen på vår universitetsförvaltning för rådgivning, möten och uppföljning.

Utöver ovanstående kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Akademisk examen, varav minst ett år av arkivvetenskap
- Lätt för att uttrycka sig, i skrift och tal, både på svenska och engelska

Önskvärt

- Någon form av erfarenhet av praktiskt arkivarbete

Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för tjänsten. Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten ställer höga krav på självständighet och egen drivkraft. Du behöver vara ansvarstagande, strukturerad och ha god social förmåga. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ och har hög servicekänsla.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2017-07-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-27
Ange följande referens när du ansöker: 2-604/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Landstedt, HR-ansvarig 08-524 852 49

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18A

Jobbnummer
3302163

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap: