Arkivarie 50% (vikariat)

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) är en av 22 institutioner vid Karolinska Institutet. Vi bedriver forskning och undervisning inom huvudområdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.

LIME har ca 150 medarbetare och finns i nya lokaler på Campus Solna. Webbplats: www.ki.se/lime

Vår arkivarie ska vara föräldraledig i ett år och vi söker därför en vikarie.

Önskad tillsättning i november 2015.

Publiceringsdatum
2015-08-28

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som institutionens arkivarie ingår det vardagliga arbetet kring arkivet såsom att ordna, förteckna och gallra handlingar. Du ser till att LIME lever upp till de krav som ställs från Karolinska Institutet centralt och ansvarar för att rutiner efterföljs och ständigt förbättras. Diarieföring ingår i arbetsuppgifterna liksom att delta på möten som hålls av Karolinska Institutets centrala arkiv och registratur.

Du kommer att ha mycket kontakt med forskare och utbildningsadministratörer i samband med insamling av handlingar samt ge stöd och information om vad som ska bevaras. Du kommer även att hålla informationsmöten för nyanställda om att arbeta statligt, samt instruera om hur arkivrutiner fungerar på institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 60 högskolepoäng i ämnet Arkivvetenskap och som har relevant arbetslivserfarenhet.

Vi ser det som en stor merit att du har arbetat med diarieföring tidigare och gärna är bekant med diarieföringsprogrammet w3d3. Tidigare arbete inom Karolinska Institutet eller annat lärosäte är också meriterande.

Du är ansvarstagande och drivande och har ett öppet, kommunikativt förhållningssätt och tycker om att arbeta för utveckling och ständig förbättring. Tjänsten fordrar att du har god social förmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och text såväl på svenska som på engelska. Vi ser också att du är noggrann och strukturerad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork senast den 20 september. Intervjuer kan ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: November 2015 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 2-3034/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Wahlström, personalhandläggare 08-524 836 84, hr@lime.ki.se

Facklig kontakt
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
Hannele Moisio, SACO 08-524 836 22

Företag
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Adress
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik
Tomtebodavägen 18a
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18a

Jobbnummer
2408469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik: