Arkivarie

GIH / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
2015-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2018-03-12) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GIH i Stockholm

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola och firade 200 år under 2013 i nyrenoverade och utbyggda lokaler. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers och idrottsvetare. År 2011 startade GIH:s egen forskarutbildning i idrottsvetenskap och inom GIH bedrivs avancerad forskning inom idrottsområdet; ofta i nära samarbete med idrottsrörelsen, skolan, hälsosektorn, samhället samt med svenska och internationella universitet och högskolor. På GIH arbetar 140 anställda och går cirka 1 000 studenter.

GIH SÖKER EN ARKIVARIE (40 %), MED PLACERING VID AVDELNINGEN BIBLIOTEK OCH ARKIV

Som arkivarie ansvarar du för GIH:s arkivredovisning. Du arbetar med tillämpningen av regelverk inom arkivområdet, och ansvarar för arbetet med att utveckla myndighetens processorienterade arkivredovisning. Din roll som arkivansvarig innebär att du kommer att förvalta arkivet och säkerställa god ordning i handlingarna. Du ansvarar för framtagandet av strategier, riktlinjer och rutiner för styrning och kvalitetssäkring av dokumenthanteringen.
I arbetet ingår att söka fram allmänna handlingar ur arkivet, för utlämnande till allmänheten och internt till GIH:s medarbetare. Du är myndighetens kunskapskälla i arkivkunskap och du delar generöst med dig av dina kunskaper till övriga i organisationen. Du medverkar vid implementering av nya systemlösningar inom området. På sikt kommer du att ha en viktig roll i GIH:s övergång till elektronisk arkivering och dokumenthantering.

I arbetet ingår ett nära samarbete med myndighetens registrator, och du fungerar som registrators ersättare vid sjukdom och annan frånvaro. Då arkivet ingår i avdelningen Bibliotek och arkiv kan möjlighet till ytterligare tjänstgöring på timbasis förekomma i biblioteket, för person med erfarenhet av arbete på vetenskapligt bibliotek.

GIH eftersträvar en långsiktigt hållbar bemanning av arkivfunktionen och söker därför dig som har möjlighet till annan sysselsättning utöver deltidstjänsten på GIH.

Publiceringsdatum
2015-10-16

Kvalifikationer
60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap)

erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna på annan myndighet

god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen

kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning

Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att lyckas i din roll är det också viktigt att du har god uthållighet och förmåga att arbeta tills uppgifter är avslutade eller resultat uppnås. Du har ett intresse av att stötta och leda myndighetens övergång till elektronisk dokument- och ärendehantering. Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen med din ansökan till arkivarie@gih.se , ange referens
Ö 2015/499.

Kontakt
Avdelningschef Lotta Haglund 08-120 538 04,
Anna Ekenberg (SACO) 08-120 538 02,
Marjan Pontén (OFR/S) 08-120 538 17

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Deltid
GIH tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-08
Ange följande referens när du ansöker: Ö 2015/499
Ansökan kan skickas till e-postadress: arkivarie@gih.se

Företag
GIH

Adress
GIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 1
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4022200

Jobbnummer
2482111

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från GIH