Arkivarie

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Arkivariejobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Sundsvall, Östersund, Gävle, Falun, Umeå eller i hela Sverige

Polismyndigheten söker arkivarie till Rättsavdelningen, rättsenhet nord, informationsförvaltning. Ref nr: C1632/2015. Ansök senast 26 maj 2015.

Polismyndighetens rättsavdelning består drygt 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.
Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom polismyndigheten.

Rättsenhet nord består av cirka 70 medarbetare, varav 15 stycken återfinns inom region Nords informationsförvaltningsgrupp. De flesta är arkivarier eller registratorer och finns placerade vid flera orter inom regionen.

Vi söker nu en arkivarie med placering vid informationsförvaltningen/rättsenhet nord, med placering i Sundsvall.

Publiceringsdatum
2015-05-11

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du gör gallringsredovisningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering.

Dessutom ingår att:
• utbilda och ge råd i arkivfrågor
• in- och utsortering av handlingar kan förekomma,
• komplettera dokumenthanteringsplaner
• förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
• sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar
• arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
• ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
• m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap)
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
• B-körkort

MERITERANDE
Det är meriterande med:
• kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är analytiskt lagd, är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Polismyndigheten arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara.

Mer om anställningen
Tjänsten är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning. Flextid tillämpas.
Tjänsten är placerad i Sundsvall, dock kan tjänstgöring förekomma på någon av de andra orterna i region Nord.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-26
Ange följande referens när du ansöker: C1632/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tf rättschef Mats-Ove Edvinsson, tfn 010-568 16

Facklig kontakt
Anna Owens, SACO, tfn 076-767 44 70; Sofia Ask,

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
2288934

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen