Arkivarie
Stockholms Stad:Avdelning Informationsförsörjning och utveckling / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Avdelning Informationsförsörjning och utveckling i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vårt uppdrag:
Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och statligt landsarkiv för Stockholms län.
Stadsarkivet strävar ständigt efter att i samverkan med stadens verksamheter utveckla stadens informationshantering. Vi gör detta med ett tydligt kund- och effektivitetsfokus. Stadsarkivet ansvarar för e-arkiv Stockholm, där alltmer av stadens gemensamma information lagras, långtidssäkras och görs tillgänglig. Vi har också fått uppdraget att leda införandet av ett för staden gemensamt digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. Stadsarkivet bedriver en uppdragsverksamhet där vi erbjuder stadens verksamheter stöd inom informationsförsörjning och arkiv. Stadsarkivet bedriver även normering genom att utforma regelverk och riktlinjer för informationshantering i staden och bedriver tillsyn för kontroll hur detta efterlevs.
1 plats(er).2013 inrättades en ny avdelning i Stadsarkivet, Informationsförsörjning och utveckling, med uppdraget att arbeta med utveckling av stadens informationsförsörjning. På avdelningen som har en processbaserad organisation arbetar 16 personer. Tjänsten innebär att du delar din tid som handläggare inom tillsyn och normering samt som konsult inom uppdragsverksamheten.
Som handläggare deltar du i avdelningens arbete med att handlägga ärenden som exempelvis gallringsutredningar. Du kommer att vara involverad i det utvecklingsarbete som bedrivs, t ex inom e-arkiv och processorienterad informationsredovisning. Du kommer även att arbeta med rådgivning gentemot kommunala myndigheter och delta i utbildningsinsatser.
Som arkivkonsult genomför du uppdrag hos stadens förvaltningar, bolag och stiftelser. Uppdragen är inom informations- och arkivområdet och genomförs mot betalning från verksamheterna. Uppdragen varierar från kortare uppdrag till årslånga abonnemangsåtaganden.
Som exempel på uppdrag kan nämnas:
• ordnande och förtecknande av arkiv enligt allmänna arkivschemat och processer
• ombesörja leveranser till Stadsarkivet
• informationsvärdering och framtagande av gallringsframställan
• rådgivning avseende processorienterad informationsredovisning
• anslutningar till e-arkiv
• samt att delta i utvecklingsprojekt hos kund
Offert- och avtalsarbete ingår i arbetsuppgifterna.
• Du ska ha minst 60 poäng Arkivvetenskap (Bolognamodellen, dvs motsvarande två terminers heltidsstudier).
• Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationsförsörjning och arkiv mot betalande kund.
• Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper där dokumenterad förmåga att samarbeta i grupp och att etablera goda relationer inom och utanför organisationen är av avgörande betydelse.
• Du ska ha hög servicekänsla och vara ordningsam.
• Du ska ha förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, tillsammans med en förmåga att självständigt driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.
• Du ska vara intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.
• Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde 2014-11-01 eller enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen på Kungsklippan 6 på Kungsholmen, men kunduppdrag utförs i huvudsak på plats hos uppdragsgivare runt om i Stockholms stad.
Läs mer om vår verksamhet på vår webbplats och ring gärna om du vill veta mer.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Jonas Engardt, Avdelningsschef,08-508 28 310
Görel Norlen, Vision, 08-508 30 163,
gorel.norlen@stockholm.se (facklig)
Louise Högberg, SACO, 08-508 28 309,
louise.hogberg@stockholm.se (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2014-08-19Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-09
Ansökan skickas till:
Avdelning Informationsförsörjning och utveckling
Ange följande referens när du ansöker: 2.6.2-11697/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Engardt, Avdelningsschef
FöretagStockholms Stad:Avdelning Informationsförsörjning och utveckling
AdressStockholms Stad:Avdelning Informationsförsörjning och utveckling
Box 22 063
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 1968604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.