Arkivarie

Stockholms Universitetsbibliotek / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-10-27

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitetsbibliotek i Stockholm

Stockholms universitetsbibliotek är ett universitetsbibliotek i framkant, är ledande inom öppen vetenskap och strävar efter att erbjuda högkvalitativa tjänster inom hela vår verksamhet.

Vår bredd omfattar allt från traditionella bibliotekstjänster till vetenskaplig publicering, hantering av forskningsdata samt universitetets arkiv- och registratur.

Vill du kombinera expertkunskap med praktiskt arkivarbete och samtidigt bidra till att utveckla arkiv- och registraturkompetensen inom myndigheten? Då kan detta vara anställningen för dig! Vi söker nu en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion, med placering på campus Frescati. Merparten av arbetstiden är förlagd till tre av universitetets institutioner.

Anställningen är placerad på den centrala arkiv- och registraturfunktionen, som ansvarar för att utveckla och förvalta Stockholms universitets arkiv- och registraturverksamhet. Vi arbetar med att ta fram gemensamma rutiner, processer och styrdokument och säkerställer att de efterlevs. Vi ansvarar för att tillgängliggöra och förvalta både fysiska och digitala arkiv. Totalt arbetar cirka 12 personer inom funktionen. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/stockholms-universitetsbibliotek/ och https://medarbetare.su.se/stod-och-service/arkivering-och-diarieforing.

Publiceringsdatum
2025-10-27

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som arkivarie på tre av universitetets institutioner, enligt ett regelbundet schema, samtidigt som du har en fot på den centrala verksamheten.

Som arkivarie ansvarar du för att upprätta, dokumentera och genomföra processerna för arkivering vid institutionerna, både analogt och elektroniskt material, samt visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. Du kommer arbeta pedagogiskt med att lära andra inom myndigheten att arkivera och registrera handlingar, men även vara expert på arkivarbete på institutionen, med uppbackning från centrala arkivfunktionen. Arkivvårdarens arbete definieras bl. a. utifrån https://medarbetare.su.se/vart-su/styrning/regelboken/arkivering-och-diarieforing/handlaggningsordning-for-arkiv--och-registraturorganisationen.

Du kommer även regelbundet arbeta med att besvara förfrågningar och ta fram handlingar från de centrala arkiven.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad arkivarie med några års erfarenhet, gärna från högskole- eller universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet. Du har ett stort intresse för service och trivs med varierande arbetsuppgifter inom både fysiska och digitala arkiv.

Du är självgående, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har god förmåga att planera ditt arbete och ta ansvar för att det genomförs. Du är också lösningsorienterad och delar gärna med dig av din kunskap. Du behöver ha förmågan att hantera flera projekt parallellt och att arbeta på olika fysiska arbetsplatser inom campus.

Kvalifikationer
- Akademisk examen med minst två terminer arkivvetenskap eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
- Några års erfarenhet av arbete med arkivverksamhet inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet.
- Goda allmänna IT-kunskaper, inklusive Microsoft Office.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

- Erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3.
- Erfarenhet av registraturarbete.
- Erfarenhet av att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar.
- Pedagogisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, mailto:eva.dahlback@su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-3819-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Stockholms universitetsbibliotek

Jobbnummer
9575351

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitetsbibliotek