Arkiv och avtalssamordnare
Vöfab, Växjö Fastighetsförvaltning AB / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vöfab, Växjö Fastighetsförvaltning AB i Växjö Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa i genom livet.
Utvecklingsavdelningen behöver stärka gruppen med en arkiv och -avtalssamordnare. Utvecklingsavdelningen består av 5 medarbetare och arbetar övergripande för hela Vöfab.
Publiceringsdatum2023-12-21ArbetsuppgifterSom arkiv och avtalssamordnare upprättar du rutiner och arbetssätt som behövs för att Vöfab ska följa de reglemente som finns inom arkiv och diarieföring. Du agerar som ett stöd till arkivombud, informerar och utbildar verksamheten i dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Registrerar inkomna handlingar i ärendehanteringssystemet. Du ansvarar för gallring och framtagning av dokumenthanteringsplaner. Du samråder och leder utvecklingen av bolagets informations- och arkivhantering tillsammans med representanter på kommunarkivet och medverkar i koncernövergripande nätverk inom ditt område. Uppdraget kan även på sikt innebära att vara samordnare gällande våra upphandlade avtal, ta fram en upphandlingsstrategi och vara kontaktperson gentemot upphandlingsavdelningen.
KvalifikationerVi tror att du har eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv eller motsvarande yrkeserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arkivarbete och diarieföring och god administrativ och kommunikativ förmåga. Du har förmåga att självständigt driva ditt arbete, du har sinne för ordning och reda och är strukturerad.
Vi erbjuder dig ett jobb där du får möjlighet att bygga upp och forma och utveckla ditt arbete! Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "11/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vöfab, Växjö Fastighetsförvaltning AB (org.nr 556087-6038)
Arbetsplats VöFAB
Kontakt Utvecklingschef
Jesserina Flores
jesserina.flores@vofab.se 0470-52 80 56 Jobbnummer 8345727
Observera att sista ansökningsdag har passerat.