Arbeta som Kanslisekreterare på Utbildningsdepartementet
Regeringskansliet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2025-10-28
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Strängnäs eller i
hela Sverige Arbeta som Kanslisekreterare - administration av lagstiftning och regeringsärenden
Rättssekretariatet
Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en kanslisekreterare till rättssekretariatet - en administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att ha en central roll på departementet där du kommer bistå med kvalificerat stöd i administrativa och IT-relaterade frågor. Arbetet i sig innebär att dagligen stötta i ärenden kopplade till expeditionschefen, rättschefen samt chefer och handläggare på rättssekretariatet. Du kommer även arbeta mycket nära expeditionschefsassistenten vid rättssekretariatet, bland annat i arbetet med hanteringen av beredningstillfällen och ärendeförteckningar inför regeringssammanträden, där arbetet numera sker digitaliserat. Visst deltagande i det fortsatta arbetet med att utveckla digitaliseringen av Regeringskansliets kärnprocesser kan också ingå. Vidare ansvarar du för bland annat departementets praktiska hantering när det gäller utfärdande av lagar och förordningar.
Du hjälper därutöver till med inköp och beställningar, att planera och samordna praktiska frågor, till exempel i samband med möten och resor eller när nyanställda börjar. I arbetsuppgifterna ingår också framtagande och löpande uppdatering av styrdokument och rutiner. Arbetet omfattar många interna kontakter men även externa kontakter förekommer. I din vardag ingår det att samarbeta med både assistenter och andra medarbetare inom hela departementet. Du kommer även att vara en del i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.
Projektledande ansvar kan förekomma.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2025-10-28BakgrundVi söker dig som har en gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Du har erfarenhet av fakturahantering och av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Likaså en vana av att ta fram och bearbeta texter t.ex. till lathundar. Du har dessutom mycket goda IT-kunskaper och ett intresse för digitalisering och AI samt innehar mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. Dina kunskaper i det svenska språket är goda och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du behärskar även engelska på en nivå som gör att du kan kommunicera obehindrat i ditt arbete.
Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning, till exempel en paralegalutbildning, och om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet eller i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol. Har du dessutom erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner som RK-portalen, Sharepoint (DHS) och Klaradia är det ett plus. Erfarenhet av projektarbete är meriterande.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se
Som person har du god samarbetsförmåga och är skicklig på att organisera och prioritera ditt arbete. Du uppvisar dokumenterad servicekänsla och gott omdöme, tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och hantera utmaningar. Vidare är du flexibel, anpassningsbar och hanterar förändringar och nya situationer med lätthet. Det är av stor vikt att du har hög integritet och kan hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Övrig informationTillsvidare anställning med sex månaders provanställning.En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tillträde enligt överenskommelse.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Evelina Sandgren som är chef för rättssekretariatet, på 08-405 89 49. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Charlotte Wahlström. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom Engberg ST och Anders Jutell SACO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 november 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9577194