Är du vår nya receptionist?

Örebro Studentkår / Receptionistjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro Studentkår i Örebro

Örebro studentkår är en omfattande organisation som företräder ca 11 000 studenter och doktorander vid Örebro universitet. Vår organisation utgörs av över 4000 medlemmar och flera hundra ideellt engagerade studenter och doktorander som arbetar för en bättre studietid i Örebro och Grythyttan. Vi söker nu en receptionist till vårt kansli på campus Almby.
Receptionist

Örebro studentkårs kansli har en reception som bemannas varje helgfri vardag för att bistå studenter och doktorander med stöd och service.
Som receptionist består dina arbetsuppgifter av att bland annat att bemanna receptionen under öppettiderna, svara i telefon och på mail, sälja medlemskap, dela ut Örebrogåvan och ge stöd och service åt studenter och doktorander.

Receptionistens huvudområden innefattar:
• Service och information
• Försäljning av medlemskap
• Utdelning av Örebrogåvan

Mer ingående om arbetsuppgifterna:
Örebro studentkårs reception är organisationens ansikte utåt och receptionens ledord är medlemsservice. Receptionisten arbetar för att ge Örebro studentkårs medlemmar stöd och service under sin studietid. Receptionisten arbetar för att upprätthålla en god serviceanda och förbättra receptionens rutiner tillsammans med administratören.
Receptionisten har hand om de grundläggande arbetsuppgifterna i receptionen så som mailkonto, telefonen, utdelning av Örebrogåvan, försäljning av medlemskap och enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen.
Receptionisten handleds av administratören på delegation av kanslichefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ge stöd och service åt de som besöker receptionen
• Besvara både mail och telefonsamtal som inkommer till receptionen
• Visa besökare rätt i kansliet
• Sälja, registrera och informera om kårmedlemskap
• Dela ut och informera kring Örebrogåvan
• Hantera medlemsportal
• Hantera bokning av universitetets läro- och hörsalar (till dess att universitetet tar över detta själva)
• Hantera post, paket och leveranser som inkommer till kansliet
• Hantera uthyrning av Röda paviljongen
• Hålla receptionen snygg och ren
• Tillsammans med administratören kontrollera fadderlistor och dela ut fadderbrickor
• Säkerställa att medlemmars personuppgifter skyddas av rådande dataskyddslagar

Publiceringsdatum
2018-08-09

Anställningsvillkor
Allmän visstidsanställning om 6 månader med timlön.

Omfattning:
50% av en heltidstjänst motsvarande ca 20 timmar i veckan.

Tillträde
Tillträde sker snarast eller efter överenskommelse.

Arbetsplats:
Örebro studentkårs kansli, Campus Almby, Örebro

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev till kanslichef@orebrostudentkar.se

Vi söker dig som:
• Kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Har intresse för att arbeta med service och administration.

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom service och/eller administration.
• Uppdrag inom ideella organisationer.
• Kännedom om Örebro studentkår och dess verksamhet.
• Engagemang inom universitets- och högskolevärlden.
• Kunskaper i teckenspråk.

Önskvärda egenskaper:
Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är driven, flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Eftersom arbetet innebär en daglig kontakt med studenter och doktorander ser vi gärna att du har en god kommunikativ förmåga.

Örebro studentkår företräder alla studenter och doktorander vid Örebro universitet. Det är en omfattande verksamhet som kräver en omfattande organisation. För att klara av vårt uppdrag att organisera studenter kring utbildningsfrågor och bedriva studiesociala evenemang så behövs många människor och många olika organ.

Varaktighet, arbetstid
40%-60%

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-26
Ange följande referens när du ansöker: Receptionist

Företag
Örebro studentkår

Adress
Örebro studentkår
Fakultetsgatan 3
70281 Örebro

Kontorsadress
Kårhuset

Jobbnummer
4281553

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår nya receptionist?

Prenumerera på jobb från Örebro Studentkår