Är du assistent och vill göra skillnad?

Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Solna
2018-02-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Är du assistent och vill göra skillnad?" (publicerad 2019-04-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har behov av två enhetsassistenter som snabbt kan sätta sig in i de administrativa rutinerna och arbetsuppgifterna och utföra dem professionellt och med hög kvalité. Uppdraget som enhetsassistent innebär att assistera vid Rättsenhet arbetslivs respektive Rättsenhet samhällsliv och utbildningsväsendes löpande verksamhet.

Rättsenheternas uppdrag är att verka för att diskriminering motverkas och förebyggs genom att bedriva tillsyn inom samhällsområdet arbetsliv respektive samhällsliv och utbildningsväsende. En viktig del av enheternas uppdrag är ta fram rättsutredningar och analyser och bidra med juridisk sakkunskap i myndighetens olika verksamhetsdelar.

Arbetet som assistent innebär i huvudsak att vara ett administrativt stöd till enheten och enhetschefen. I arbetet ingår administrativa uppgifter kring hanteringen av ärenden, så som registrering, diarieföring, expediering av beslut och att expediera remissvar. Fakturahantering och enklare inköp förekommer i arbetet. Du ansvarar för kunskap om löpande administrativa rutiner på enheten samt att hålla administrationen uppdaterad. I arbetsuppgifterna ingår det också att tillsammans med kollegor arbeta aktivt med utvecklingen av assistentfunktionen.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, resebokning, att ta fram statistikunderlag samt övriga allmänna kontorsgöromål. Du kommer också att delta i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2018-02-07

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med
• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• erfarenhet av administrativ samordning och att arbeta i en verksamhet med flera parallella arbetsmoment
• god datorvana
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• erfarenhet av ärendehantering eller motsvarande som av DO bedöms likvärdigt

Du ska ha förmåga att
• arbeta strukturerat och noggrant
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara serviceinriktad och stresstålig
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• självständigt driva arbetsuppgifter framåt
• uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• ha hög integritet

Meriterande
• erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i Visma och W3D3
• erfarenhet av arbete med budgetuppföljning
• erfarenhet av arbete med korrekturläsning
• erfarenhet av att bistå/assistera i projektarbete
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Vi söker två enhetsassistenter som vill arbeta för ett samhälle fritt från diskriminering. Du bidrar till att främja människors lika rättigheter och möjligheter och motverkar diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Den ena tjänsten är placerad på Rättsenhet arbetsliv och den andra på Rättsenhet samhällsliv och utbildningsväsende.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsterna är tillsvidareanställningar med provanställning om sex månader.

Ersättning
Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-28
Ange följande referens när du ansöker: LED 2018/62

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
Box 4057
16904 Solna

Kontorsadress
Råsundavägen 18, Solna

Jobbnummer
3949693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du assistent och vill göra skillnad?

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen