Antagningshandläggare till avdelningen för utbildningsadministra

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Publiceringsdatum
2014-11-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. En del av arbetsuppgifterna är extra fokuserade på antagning till kurser inom program och du kommer vara med och utveckla en ny process för detta arbete. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder.

I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på 12 personer som arbetar mycket tillsammans med ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s antagningsprocess.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen samt minst två års arbetslivserfarenhet. Du är en god kommunikatör, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta process- och serviceorientrat. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom universitets- och högskolesektorn. Har du erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning är det ett plus.

Eftersom KTH är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort. Vidare är det extra meriterande om du har erfarenhet av något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som t.ex. Ladok och NyA. Som person är du kommunikativ, flexibel och bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Maria Salling, Academic Work, Rekryteringskonsult
Telefon: 070-161 73 06
E-postadress: maria.salling@academicwork.se

Katarina Malm, Academic Work, Rekryteringsadministratör
Telefon: 08-562 467 42
E-postadress: katarina.malm@academicwork.se

Kajsa Beckman, Antagningen, Gruppchef
Telefon: 08-790 61 33
E-postadress: kabec@kth.se

Facklig kontakt
LO/SEKO
Telefon: 08-790 83 82
E-postadress: perove@admin.kth.se

Hans Edin , SACO
Telefon: 08-790 76 39
E-postadress: edin@kth.se

Sanny Gergeo Shamoun , ST
Telefon: 08-790 94 55
E-postadress: sanny@kth.se

Så ansöker du
Ansök här

Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV.

Glöm inte att ange tjänstens referensnummer VP-2014-0182 i ansökan.

Anställningen är placerad på Avdelningen för Utbildningsadministration inom Universitetsförvaltningen, KTH

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Snarast möjligt tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-18
Ange följande referens när du ansöker: VP-2014-0182
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2064349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare till avdelningen för utbildningsadministra

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen