Antagningshandläggare

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2016-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare" (publicerad 2020-10-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).

Enheten ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration, disputation och examen. Vi ger stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor.

Publiceringsdatum
2016-12-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med antagning till KI:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på sex personer som arbetar mycket tillsammans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års akademisk utbildning. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Du är en god kommunikatör, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta process- och serviceorientrat. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn och har erfarenhet av de svenska nationella studieadministrativa systemen Ladok och NyA.

Har du erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning är det meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att bedöma utländska betyg är det extra meriterande. Eftersom KI är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort.

I ditt arbete är du självgående och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Vikariat under perioden januari-september 2017.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-09
Ange följande referens när du ansöker: 2-5065/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christopher Sönnerbrandt, enhetschef 08-524 863 35

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3207945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen