Antagningshandläggare

Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning / Administratörsjobb / Lund
2015-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare" (publicerad 2022-10-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd till såväl verksamhet som ledning vid Lunds universitet avseende utbildningsrelaterade frågor samt verkar för en god studiemiljö. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation, inklusive relevanta elektroniska stödsystem. Sektionen ger även stöd till studenter i form av studenthälsovård, studievägledning, studieteknisk handledning samt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionens arbete styrs i stor utsträckning av lagar och interna riktlinjer.

Sektionen är systemägare för Ladok, Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för NyA samt för administration av Högskoleprovet.

I sektionen ingår avdelningarna: Antagning, Examen, Ladok, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program och svarar på frågor kring beslut i antagningsärenden via e-post, telefon och besök.

Avdelningen lägger upp utbildningsutbud och antagningstal, i nära samarbete med utbildningarna genom utbildningsdatabasen Lubas. Antagningsavdelningen har systemansvar för Lubas samt ett lokalt systemansvar för NyA, vilket bland annat innebär administration av användare, samt ansvarar för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år.

Publiceringsdatum
2015-12-04

Kravprofil för detta jobb
Arbetet innebär handläggning av ansökningar till kurser och program på grund- och avancerad nivå inom Universitets- och högskolerådets virtuella organisation för bedömning av utländska meriter. Arbetet består i att göra kvalificerade bedömningar av sökandes utländska meriter, både på akademisk och gymnasiell nivå. Arbetet utförs till stor det i antagningssystemet NyA och kräver stor noggrannhet. I arbetet ingår kontakt med kollegor och gruppledare utanför Lunds universitet i den virtuella organisationen. Arbetet styrs till stor del av antagningsomgångar och deras respektive tidplaner och varierar över året vad gäller arbetsbelastning och innehåll. Vi söker dig med högskoleexamen på grundnivå eller motsvarande. Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska samt är van datoranvändare. Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete på en antagningsavdelning vid högskola/universitet, samt i synnerhet erfarenhet av bedömning av utländska meriter och handläggning av utländska sökande. Du ska även ha erfarenhet av arbete i antagningssystemet NyA. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande. Meriterande är även kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskoleområdet, såväl nationellt som internationellt. Annat som skulle kunna vara meriterande är erfarenhet av myndighetsutövning eller offentlig förvaltning. Arbetet kräver stor noggrannhet, vi utgår från att du är serviceinriktad, arbetar strukturerat och tycker om att medverka i en flexibel och föränderlig verksamhet. Anställningen ställer krav på initiativförmåga och god förmåga att kommunicera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att samarbeta, har hög arbetskapacitet, kan hantera arbetstoppar eftersom vi arbetar mot deadlines samt fungerar väl i arbete som utförs såväl självständigt som i grupp

Dina arbetsuppgifter
• Handläggning av ansökningar till utbildningar i det nationella antagningssystemet
• Bedömning och registrering av utländska meriter

Kvalifikationer
• Skall ha högskoleutbildningSkall ha erfarenhet av administrativt arbete
• Skall ha erfarenhet av bedömning av utländska meriter
• Skall ha erfarenhet av antagningssystemet NyA
• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• Andra språkkunskaper är meriterande
• God datorvana. Behärska Office-paketet

6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2016-02-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-27
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/4091
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catharina Greiff 046-222 38 88, catharina.greiff@stu.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Sektionen Student och utbildning

Adress
Lunds universitet, Sektionen Student och utbildning
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
2561107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning