Aktansvarig inom äldreomsorg och socialtjänst

Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsnämnd ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning, fritidsverksamhet och underhåll av parker utförs på allra bästa sätt åt Norrmalmsborna. Norrmalms stadsdelsförvaltning arbetar med ständiga förbättringar som ger verksamheten kundfokus, effektiva arbetsprocesser och delaktiga medarbetare. Vi vill uppmuntra både kvinnor och män att söka våra lediga tjänster.



Arbetsplatsbeskrivning

Äldre och socialtjänstavdelningen är en av fem avdelningar på Norrmalms stadsdelsförvaltning.

Våra lokaler är i dagsläget placerade centralt på Norrmalm på Tulegatan och i slutet av 2017 kommer vi flytta till nyrenoverade lokaler på Sankt Eriksgatan i Vasastaden.

Avdelningen arbetar för att ge stöd åt såväl barn, familjer, vuxna och äldre, så arbetsfältet är brett och omväxlande.

Äldre och socialtjänstavdelningens stab leder och stödjer våra sex enheter. Staben består av administratörer, aktansvarig, dokumentationssamordnare, medicinskt ansvarig sjuksköterska, samordnare för sociala system, verksamhetscontrollers och utvecklingssekretare.

Publiceringsdatum
2017-03-20

Dina arbetsuppgifter
Som aktansvarig ansvarar du för akthanteringen på avdelningen. Det innebär att du ansvarar för SoL, LSS och HSL-akter. Du är arkivredogörare för staben, familjeenheten och vuxenenheten. Du har även huvudansvaret för handläggandet av enkla faderskap, även om arbetsuppgiften utförs av flera i din arbetsgrupp.

Du är placerad vid avdelningens stab och din närmsta arbetsgrupp, bestående av ytterligare tre administratörer, utgör chefs- och verksamhetsstöd för hela äldre och socialtjänstavdelningen. Eftersom ni är en arbetsgrupp samarbetar ni givetvis, även om var en har sitt huvudsakliga ansvarsområden. Det innebär att du även kommer täcka upp dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter, exempelvis fakturahantering.

Din närmsta chef är biträdande avdelningschef.



Kvalifikationer
Vi tror att du som har erfarenhet av akthantering och gallring av akter har goda förutsättningar att komma bra in i arbetsuppgifterna. Vi tror även att det är bra om du har viss erfarenhet av att jobba inom offentlig förvaltning.

Vi ser det som meriterande om du har kunskaper inom gällande lagar och föreskrifter för akthantering.

Erfarenheter av arbete enligt Stockholms stads hanteringsanvisningar, med sociala system samt Visual Arkiv är också meriterande.

Då du är ensam i just din profession på förvaltningen är du självgående, även om du utöver stödet från arbetsgruppen även har stöd genom övergripande arbetsledning. Du är kvalitetsmedveten och uthållig.

Övrig information
Som anställd på Norrmalms SDF har du rätt till friskvårdsbidrag. Du arbetar kontorstid och du erbjuds såväl flextid som sommararbetstid.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 maj tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1621
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linus Olsson, biträdande avdelningschef 08-50809312

Företag
Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge

Adress
Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge
Tulegatan 13
10362 Stockholm

Kontorsadress
Tulegatan 13

Jobbnummer
3385767

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Norrmalms SDF, Äldre och socialtjänstavdelninge: