Adminstratör till statlig myndighet!

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-04-25

Beskrivning
Nu söker vi en administratör till en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget är på heltid, förväntas starta snarast möjligt och kommer pågå till december 2017.

I uppdraget kommer du att:

• Fungera som webbansvarig - uppdatering av webbsida med aktuell information, om event samt delta i framställandet av nyhetsbrev (och utskick av detsamma). Dessutom komplettera med t ex presentationer efter genomförda event. Ansvarig för eventuella layoutändringar och kontakt med webbyrå (Backspinn).
• Hantera medlemmar på webben - hålla register och kontaktpersoner uppdaterade på webben.
• Delta i styrelsemöte - distribuera agenda, delta i möte som sekreterare, skriva protokoll och distribuera protokoll.
• Stötta institutionens arbetsgrupper - Boka lokaler, förtäring vid student/företagspresentationer och marknadsföra dessa.
• Hantera interna processer - Arkivera material och hålla ordning.
• Hantera forskningsansökningar - Bidra i arbetet att söka finansiering Arbeta med finansiering - Ta fram faktureringsunderlag (för medlemsföretag och vid event med avgift) och vidarebefordra till ekonomiavdelning samt följa upp att fakturorna blir betalda.

Du kommer vidare att stötta med ekonomisk- och verksamhetsredovisning till partners och myndighet, sköta intern och extern kommunikation skriftligt och via hemsida/sociala medier. Du kommer arbeta med marknadsföring samt Organisera möten, workshopar och konferenser.



Kvalifikationer
Du som söker tjänsten som administratör ska:

• kunna bistå med ekonomisk uppföljning och redovisning
• ha utbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot marknadsföring
• ha god kännedom om regler gällande högskola
• ha kunskap av Agresso, EFH, KTH-Res, HR+, Polopoly, Back Spinn webbverktyg och CMS

Vi söker en person som är lösningsorienterad, ansvarstagande, självständig, noggrann med god prioriteringsförmåga, arbetar väl mot deadlines och har en god samarbetsförmåga.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag.

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matilda Persson, matilda.p@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Jobbnummer
3458771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kornboden

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kornboden: