Adminstratör Komvux Kista
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats - där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Välkommen till oss
Vi är 240 stolta, engagerade och nyfikna medarbetare som varje dag öppnar nya möjligheter och gör skillnad för elever.
Varje år levererar vi utbildning av hög kvalité till cirka 8 000 elever. Våra skolor finns idag i stadsdelarna Järva, Skärholmen och Södermalm. Verksamhetsområdet Egen regi ansvarar för stadens egna Komvux inkl. SFI samt yrkeshögskola och ger stockholmarna möjligheter att studera och delta i samhälls- och arbetslivet. Tillsammans möter vi både stockholmarnas och arbetslivets behov!
Just nu står vi inför en expansion och vi söker därför dig med ett stort engagemang som vill vara med på vår resa. Vi söker nu en administratör till vår nya skola Komvux Kista.
Vi erbjuder
Vi är en verksamhet i utveckling och förändring där kompetens och samarbete är grunden för vår arbetsglädje. Vi erbjuder en möjlighet att få vara med och utveckla en verksamhet i tillväxt.
Din roll
Som administratör på vår skola utgör du navet för verksamheten. Du har en central roll för såväl personal som elever. En effektiv administration och god service är avgörande för våra elever och underlättar också arbetet för kollegorna i olika yrkesroller.
Du drivs av att ge god service och att varva de rent administrativa uppgifterna med receptionsarbete.
Du välkomnar elever när de kommer med frågor genom att besöka dig i receptionen, ringa in, maila eller skriva på Teams. Vi har en stor mångfald bland våra elever och du anpassar bemötandet efter deras behov.
Dina arbetsuppgifter omfattar elev-, kurs-, och ekonomiadministration och du arbetar utifrån gällande lokala och nationella styrdokument. Du stöttar skolledningen med diarieföring och arkivering samt genom att tillhandahålla relevant statistik på efterfrågan. Du är den som har stenkoll på att administrationen kring kurser och elever är uppdaterad och aktuell i de system som vi arbetar med.
Under året kommer komvux-skolorna i egen regi att implementera en ny lärportal där administrativa delar som behörighetshantering och närvarorapportering ingår. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och kan därför snabbt komma in i rollen som skolans centrala admin i lärportalen.
Skolans kursutbud omfattar komvux-kurser inom sfi, på grundläggande nivå.
Du tycker om att samarbeta och är med och bidrar till att våra administrativa processer hela tiden förbättras och blir mer effektiva. Du har förmågan att se till helheten och kan växla mellan att gå in på den detaljnivå som administrationen kräver och att tillämpa ett bredare perspektiv.
Hos oss sker en stor del av verksamheten på plats i skolan lokaler.
Din kompetens och erfarenhet
Dina arbetsuppgifter omfattar elev-, kurs-, och ekonomiadministration och du arbetar utifrån gällande
• En för tjänsten relevant utbildning, som lägst på gymnasial nivå.
• Erfarenhet av att arbeta med kurs-, elev- och ekonomiadministration.
• Mycket god digital kompetens och hanterar såväl administrativa system som Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.
• Goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt.
Vi ser det som meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med administration inom
vuxenutbildningen, särskilt inom SFI. Då en viktig del av jobbet är receptionsarbete ser vi det även som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med service.
I tjänsten ingår diarieföring och arkivering, vi ser det därför som en stor fördel om du har erfarenhet av det sedan tidigare och även erfarenhet av informationsarbete/marknadsföring.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/89".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Komvux Kista
Kontakt Knut Nygaard
0850835500 Jobbnummer 9096705