Adminstrativ assistent till bygglovsenheten
Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen i Mölndal Stadsbyggnadsförvaltningen har cirka 50 medarbetare fördelat på fem avdelningar och är kommunstyrelsens och byggnadsnämndens förvaltning. Tjänsten är placerad på Bygglovavdelningen som handlägger ärenden som gäller bygglov, bygganmälan samt bostadsanpassning.
Övriga avdelningar arbetar med mark- och exploatering, översiktlig planering och detaljplanering, lantmäterimyndighet samt kart- och mätverksamhet.
Mer information finner du på vår hemsida,
www.molndal.se I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för Mölndalsborna. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Publiceringsdatum2017-04-11ArbetsuppgifterBygglovsavdelningen har idag ca 16 medarbetare och är en avdelning under stadsbyggnadsförvaltningen. Vid bygglovsavdelningen handläggs i första hand ärenden som gäller bygglov och bygganmälan samt bostadsanpassning.
Som administrativ assistent på bygglov består kommer du huvudsak av att arbeta med administration i hela bygglovsprocessen. Det innebär exempelvis registrering av ansökningar och expediering av beslut. Exempel på arbetsuppgifter:
• Kundmottagning - rådgivning per telefon och besök
• Dokumenthantering (Insortering, diarieföring, postöppning samt expediering av bygglov)
• Arkivhantering (arkivering, gallring, kopiering, kundexpediering mm)
• Administration byggnadsnämnden (kallelser, protokoll, arvodeshantering mm)
• Övrigt administrationsarbete
Hos oss är det en självklarhet att vara proaktiv och vi arbetar regelbundet med utveckling, både i våra processer och i verksamheten i stort. Vi hoppas att du vill vara en del av detta!
KvalifikationerVi söker dig med intresse för samhällsbyggnadsfrågor och med flerårig erfarenhet från service och administrativt stöd inom offentlig verksamhet. Du tycker om att ha kontakt med många olika personer både inom och utom kommunen, har goda kunskaper i Office-paketet samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Vi ser gärna att du tidigare arbetat med administration kring bygglov och har förståelse för bygglovsprocessen. Erfarenhet av ärendehanteringssystem och arkivering är meriterande.
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, har god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt. Att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet. Du är bra på att strukturera och prioritera ditt arbete och att utveckla och förbättra arbetssätt. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-07
Ange följande referens när du ansöker: A672920
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBo Rydström 031 - 315 13 92
FöretagMölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen
AdressMölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal
Jobbnummer 3432941
Observera att sista ansökningsdag har passerat.