Adminstrativ assistent

Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen i Karlshamn

Karlshamns kommun
Omsorgsförvaltningen
söker

Administrativ assistent
1 st heltid, tillsvidareanställning Ref.nr: 12Ä/13

Omsorgsförvaltningen leds politiskt av en omsorgsnämnd med ansvar för äldreomsorg och LSS stöd och service och en socialnämnd med ansvar för Individ- och familjeomsorg och social psykiatri. Förvaltningen sysselsätter ca 1200 personer. Omsorgsförvaltningen är indelad i sju verksamhetsområden, Hemtjänst, Särskilt boende , LSS-stöd och service, Myndighetsutövning, Individ och familjeomsorg, Hälso och sjukvård och Förvaltningsadministration. Omsorgsförvaltningen befinner sig i en spännande tid med ett omfattande förändrings- och utvecklingsarbete.

Publiceringsdatum
2013-02-07

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent ansvarar du för service och administrativt stöd till verksamheten.
Arbetet omfattar bland annat:
Arbete i verksamhetens fakturasystem (IoF) med scanning och kontering.
Arbete i ekonomisystem med ombokning och kontroll.
Upprättande av internfakturor.
Upprättande av anställningsavtal.
Beställning och bevakning av telefoni.
Administrativt arbete vid rekrytering som ex annonsering, sammanställning och bevakning.
Härutöver förekommer allmänt administrativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och/eller administration eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, självständighet, förmåga till helhetssyn, stresstålighet och initiativförmåga. Arbetet kräver en förmåga att organisera och strukturera. Den vi söker måste ha en förståelse och respekt för politiskt styrd verksamhet. Kunskap och vana att använda datorn som arbetsredskap. Du ska behärska svenska språket i tal och skrift. Personlighetstest kan bli aktuellt före anställning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar:
Camilla Gärdebring , Verksamhetschef , 0454-810 60

Fackliga företrädare:
Agneta Gårdesten , Vision 0454-30 77 09

Övrig information
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk. Körkort erfordras, tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Så ansöker du
Skriftlig ansökan ska, tillsammans med angivande av ref nr, meritförteckning och åberopade handlingar, vara Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen, Kungshuset, 374 81 Karlshamn, eller via e-post personal.omsorg@karlshamn.se , tillhanda senast 2013-02-24.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-24
Ange följande referens när du ansöker: 12 Ä/13
Ansökan kan skickas till e-postadress: personal.omsorgen@karlshamn.se

Kontakt
Camilla Gärdebring, Verksamhetschef 0454-810 60

Facklig kontakt
Agneta Gårdesten, Vision 0454-30 77 09

Företag
Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen

Adress
Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen
37481 KARLSHAMN

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0454-81746
E-postadress: personal.omsorg@karlshamn.se

Jobbnummer
1460825

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlshamns kommun, Omsorgsförvaltningen: