Administratörer till Flygstabens sektioner för Luftfart samt Insatser

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Brinner du för administration?
Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod med många och varierande arbetsuppgifter.

Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av staben leder Flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare varav ca 300 på Flygstaben.

Genomförandeavdelningen (GENA) söker två administratörer för placering på Luftfartssektionen respektive Insatssektionen.
Placeringarna innebär emellertid inte att ditt arbete enbart kommer att ske vid den egna sektionen utan ditt administrativa stöd kommer även att ske till någon av våra andra fyra sektioner inom GENA när så behövs.

Om befattningen

Luftfartssektionen
Luftfartssektionen består av ca 10 medarbetare både från Försvarsmakten och Luftfartsverket. Ansvarsområdet för sektionen är luftrum och luftfartsfrågor för Flygvapnets och övriga Försvarsmaktens behov. Som administratör på sektionen kommer du att ansvara för hantering av våra reservofficerare och civilanställda som kallas in till tjänstgöring vid övningar under året. Du kommer att hålla ihop agendor, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid möten. Efter hand kommer du att hantera ärenden i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR och stötta övriga medarbetare med ärendeuppföljning. Du kommer även att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom sektionen.

Insatssektionen
Insatssektionen består av ca 12 medarbetare från Försvarsmakten. Sektionens ansvarsområde är i huvudsak att leda Flygvapnets pågående insatsverksamheter vilket betyder att uppgifterna som vi hanterar ofta präglas av korta tidshorisonter och med relativt snabba förlopp. Vi arbetar i roterande personalscheman vilket kräver rutinmässiga överlämningar av information och uppgifter mellan våra medarbetare. Vidare ansvarar vi för att kontinuerligt förse våra högre chefer med aktuell lägesbild av Flygvapnets insatsverksamhet, vilket tillsammans kräver god struktur och en ständig uppdatering av information. En viktig del i dina uppgifter blir därför att ta emot information, organisera denna, sammanfatta och skapa presentationer som stöd till den övriga stabspersonalens arbete. Förutom att
hantera skrivelser, planera och genomföra beställningar och liknande arbete kommer du även självständigt att lösa administrativa-/management- uppgifter till stöd för sektionsledningen. Mot bakgrund av verksamhetens innehåll och sekretess är förtroende och pålitlighet egenskaper som vi värdesätter högt.

Jobben innebär en möjlighet att bli en del av ett dynamiskt arbetslag. Vi söker administratörer som är vana att ta initiativ och jobba under eget ansvar. I gengäld erbjuder vi en omväxlande miljö med möjlighet till varierande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2023-06-18

Kvalifikationer
• Utbildning inom administration alternativt motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Körkort med lägst B-behörighet

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT- system SAP/PRIO, VIDAR, SWECCIS eller ISUS.
• God förmåga att uttrycka dig på engelska, i såväl tal som skrift
• Tidigare militär bakgrund

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och strukturerad. Du är en positiv och initiativrik administratör som har en god social
kompetens och lätt för att ta kontakt med människor. Du är flexibel för att kunna verka i en varierande miljö som inte alltid är
förutsägbar. Du är van att arbeta självständigt när så behövs.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kontaktperson för detta jobb
Har du frågor? Kontakta chef luftfartssektionen Tobias Harryson eller chef Insatssektionen Stefan Rexling, båda nås via växeln 08-788 75 00

Övrig information
Individuell lönesättning tillämpas. Arbetstiden kommer framförallt att vara förlagd till kontorstid vardagar.
Arbetsort
Uppsala

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.
Tjänstgöringsform
Tillsvidare, heltid. Anställningen inleds med en provanställning på sex månader.

Fackliga representanter

Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO, Borka Hedlund Medjed
SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-09-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad
för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Lön enligt statligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7891927

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Flygstabens sektioner för Luftfart samt Insatser

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten