Administratörer / receptionister; Stockholms stad
Jobbtorget, Stadsledningskontoret / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jobbtorget, Stadsledningskontoret i Stockholm Stockholms Stad
110 Stadsledningskontoret
Jobbtorget, Stadsledningskontoret
Administratörer/receptionister (5-9 personer)
Det exakta antalet är beroende av beslut om detaljorganisation som beräknas fattas av kommunstyrelsen den 7 november.
Den 1 januari 2008 inrättas fem jobbtorg i Stockholms stad. Dit får personer som uppbär försörjningsstöd vända sig. Till målgruppen räknas också flyktingar och unga arbetslösa. Syftet med jobbtorgen är att med fokus på människors möjligheter och kunskaper underlätta för dem att få ett arbete eller utbildning som leder till arbete. På jobbtorget ska vi samarbeta med ett flertal aktörer, t.ex. bemannings- och utbildningsföretag, länsarbetsnämnden och försäkringskassan.
Jobbtorgen arbetar i nära samverkan med försörjningsstödsenheter i de stadsdelar som remitterar deltagare till Jobbtorgen och du behöver ha förståelse för myndighetsutövning och arbete med försörjningsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Du ska vara administrativt stöd till övrig personal inom enheten, föra protokoll vid möten, ta emot telefonsamtal och slussa vidare till rätt person.
• Du ska ta emot besökare, sköta närvarorapportering och ta fram uppföljningsrapporter ur verksamhetssystemen.
• Du ska sköta fakturagranskning, kontering och fakturering.
• Du ansvarar för personalrapportering.
• Du ska sköta övrig administrativ service som t.ex. akthantering.
Erfarenheter/särskild kompetens:
Du ska ha gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete med inriktning på administration eller ekonomi är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet. Kunskap om ekonomisystemet Agresso är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och kunskap i ett eller flera språk utöver svenska är meriterande.
Publiceringsdatum2007-09-28Dina personliga egenskaperDu är noggrann, stresstålig, flexibel och självständig. Du tycker om att ge service och har lätt att samarbeta. Du är kommunikativ och inte rädd för att ta egna initiativ.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Projektledare Ann-Charlotte Mann,08-508 29 289
Frågor ang innehåll i Jobbtorgen besvaras av
Ann-Charlotte Mann, tel 076 12 29 289
Karin Eriksson-Bech, tel 076 12 25 950, efter 3 oktober 076 12 29 292
Frågor ang bemanning besvaras av
Anne-Marie Tingeborn, tel 076 12 29 682
Tillträde: 2008-01-01
Anställningstyp/arbetstiderHeltid
Tillsvidare
ErsättningSå ansöker duAnsökan skickas till:
Registratorn, Kommunstyrelsen
Stadshuset
105 35 Stockholm
Sista ansökningsdag 2007-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 55/07
Vi tar emot ansökan via epost:
kommunstyrelsen@stadshuset.stockholm.seFöretagStockholms stad; Jobbtorget, Stadsledningskontoret
•
• -
Mer information på
www.stockholm.se/jobb Jobbnummer 14353
Observera att sista ansökningsdag har passerat.