Administratörer

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2019-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratörer" (publicerad 2021-03-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 an-ställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Vi söker nu två administratörer med bred kompetens inom administration, främst inom eko-nomiområdet. En tjänst är placerad vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM) och en tjänst kommer organisatoriskt tillhöra en central resursgrupp för administratö-rer och initialt vara placerad vid Institutionen för ekonomi teknik och samhälle (ETS).

Du ingår i en administrativ grupp som arbetar med ekonomi-, utbildnings-, personal- och in-stitutionsadministration som leds av en administrativ chef. De administrativa grupperna sitter fysiskt placerat vid institutionerna men ingår i det gemensamma verksamhetsstödet för univer-sitet som har ca 460 medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-02-15

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administration, främst inom ekonomiområdet. Där består arbets-uppgifterna av löpande ekonomisk administration såsom leverantörs- och kundfakturor samt internfakturor. Du kommer också att bistå med stöd och hjälp vid inköp, revision och bokslut. Vidare består arbetsuppgifterna bland annat av redovisning av förmånsbeskattade resor, bokfö-ring av tidrapporter samt avstämningar av interndebiteringar etc.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som kan bli aktuella är bland annat granskning av rese-räkningar, beställningar, konferens- och möteshantering samt inventering och registervård.

Arbetsuppgifterna kommer att variera efter aktuellt behov.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt minst 5 års erfarenhet av administrativt ar-bete, i huvudsak inom ekonomiområdet. Du bör ha god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet att arbeta med leverantörs- och kundfakturor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är utåtriktad, arbetar självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du är även van vid att ta egna initiativ och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Omfattning
Anställningarna är tillsvidareanställningar på heltid som administratör med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information kontakta: Marie Boström, administrativ chef ETS, 0920-491403, marie.bostrom@ltu.se eller Åsa Mohlin Svensson, gruppchef ekonomi TVM, 0920-493287, asa.mohlin.svensson@ltu.se

Facklig kontakt
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samar-bete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer:654-2019
Sista dag att ansöka är 2019-03-08

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4615731

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet