Administratör (visstid)
Motala kommun, Enhet Intro-enheten Bryggan / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Enhet Intro-enheten Bryggan i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Vi gillar dig - och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.
Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar och vuxna. Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vårt mål är att våra studerande och deltagare ska lämna utbildningen rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.
Bryggan är enheten som ansvarar för flyktingmottagningen samt kartläggning av nyanlända elevers skolbakgrund på modersmålet. Vi arbetar för att alla nyanlända elever ska få en likvärdig introduktion och så snabbt som möjligt delta i den reguljära undervisningen. Bryggan organiserar och förmedlar studiehandledning och modersmålsundervisning på 20 olika språk till kommunens skolor.
Publiceringsdatum2018-07-11ArbetsuppgifterSom administratör biträder du enhetchef samt utför självständigt skoladministrativa arbetsuppgifter. Du jobbar med fakturahantering i ekonomisystemet Economa samt rapportering i elevrapporteringssystemet Extens. Du arbetar med inköp av läromedel m.m. samt med återsökningar. Utöver det ingår i övrigt på enheten förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom protokollskrivning, utredningar m.m.
KvalifikationerGymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar lämplig för uppdraget. Du har god datorvana och hanterar Microsoft Office Word och Excel. Du har dagsaktuell praktisk erfarenhet av personal-, faktura- och/eller elevrapporteringssystem. Du har goda dokumenterade erfarenheter av att ha arbetat självständigt med liknande uppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är initiativtagande och kan organisera och prioritera arbetsuppgifter självständigt och effektivt. Du är positiv och lösningsfokuserad och tycker om att arbeta med många olika arbetsuppgifter/projekt samtidigt som du är strateg och ligger "steget före".
ÖVRIGT
Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via
www.offentligajobb.se samt anger ditt fullständiga personnummer. Det underlättar vår hantering av din ansökan.
Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: 2019-06-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-23
Ange följande referens när du ansöker: B 301/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Henrikson 070-6525161
FöretagMotala kommun, Enhet Intro-enheten Bryggan
AdressMotala kommun, Enhet Intro-enheten Bryggan
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
KontorsadressDrottninggatan 2 MOTALA
Jobbnummer 4245536
Observera att sista ansökningsdag har passerat.