Administratör (vikariat)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (vikariat)" (publicerad 2017-02-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutet för internationell ekonomi. Sista dag att ansöka är 2016-02-22.

Institutet för internationell ekonomi är ett fristående internationellt forskningsinstitut med ca 50 medarbetare. Vi utlyser nu ett föräldraledighetsvikariat som administratör.

Publiceringsdatum
2016-01-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer främst att ligga inom följande områden: administrativt stöd till juniora/seniora forskare, administrativa chefen samt att vara en "backupfunktion" för den allmänna administrativa supporten vid institutet. Vidare ingår ett antal administrativa uppgifter av mer självständig natur, så som diarieföring och arkivvård, att vara miljörepresentant, utformning av institutets Annual Report (i InDesign), undervisningsredovisning, registrering av publikationer samt att vara huvudredaktör för institutets hemsida och sekreterare i institutets styrelse.

Kvalifikationer
Den vi söker bör ha gymnasieutbildning med minst några års arbetslivserfarenhet, goda kunskaper i Office-paketet och intresse för att lära sig nya datorprogram. Du bör ha ett intresse för att arbeta med Content Management System samt att administrera institutets konton på sociala medier. Det är också en fördel om du har erfarenhet av Acrobat, InDesign och Photoshop samt Illustrator. Det är bra om du är intresserad av foto, då vår nuvarande administratör fotograferar för Annual Report och institutets hemsida. Vidare bör du ha goda kunskaper i engelska, motsvarande 60 hp universitetsstudier eller längre vistelse i engelskspråkigt land. Mycket goda kunskaper i svenska är också av vikt. Du bör också ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera såväl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Anställningsvillkor
Anställningen är på heltid och är ett föräldraledighetsvikariat t.o.m. 2018-01-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare uppgifter lämnas av administrativ chef Christina Lönnblad, christina.loennblad@iies.su.se , tfn 08-16 43 77.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga personligt brev och CV samt gärna betyg från relevanta utbildningar och rekommendationsbrev/betyg från tidigare anställningar.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2641876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet