Administratör vid Norra Real

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Real / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Real i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Norra Real är en attraktiv gymnasieskola i centrala Stockholm som präglas av motiverade elever i en trygg och inkluderande lärmiljö.

På skolan finns naturvetenskapligt, samhällsvetenskapligt och humanistiskt program. Vi erbjuder inom det naturvetenskapliga programmet dels natur/natur, men även profiler mot forskning, matematik och miljö. Det humanistiska programmet är profilerat mot kultur och det samhällsvetenskapliga programmet mot sam/sam och sam/miljö. Utbildningarna ska ge varje elev bästa möjliga förutsättningar för framgångsrika högskolestudier och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Vi är drygt 1000 elever och ca 90 medarbetare.

Vid Norra Real eftersträvar vi en välplanerad och tydlig organisation, god framförhållning i administrativa och pedagogiska processer såsom ekonomi, tjänstefördelning, schemaläggning, personalplanering och administrativt stöd till både skolledning och undervisande personal. Som ett led i detta söker vi nu en administratör för att förstärka organisationen kring skolans ledning.

Tjänsten är direkt underställd skolans administrativa chef, och ingår i ett team som består av skolassistenter, IT-tekniker, intendent/administrativ chef, bibliotekarie samt vaktmästeri.

Publiceringsdatum
2018-11-02

Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med administrativ chef och våra skolassistenter att arbeta med personal- och elevadministration i stadens därför avsedda stödsystem såsom barn- och elevregistret (BER), Skolplattformen/FNS, Skola24schema, LISA och Agresso. Du kommer att biträda administrativ chef i ekonomiprocesser och uppföljning, schemaläggning och schemaplanering samt pedagogisk administration såsom exempelvis rapportering till skolmyndigheter, handläggning och administration av nationella prov, samverkan med andra förvaltningar inom staden etc. Du kommer också att utgöra ett administrativt stöd till skolledningen, där bland annat kommunikation och dialog med externa aktörer såsom myndigheter, andra förvaltningar, universitet och högskolor samt näringsliv förekommer.

I tjänsten ingår även att tillsammans med skolledning planera, organisera och hantera vår interna och externa kommunikation. Stockholms stad har nyligen uppdaterat digitala stödsystem och i tjänsten kommer ett aktivt arbete i de pedagogiska plattformarna att ske dagligen, i syfte att stötta pedagogisk personal och skolledning i kommunikation, struktur och tillgänglighet.

Som administratör ingår Du tillsammans med flera kolleger i en grupp av medarbetare som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till att skolan är en fungerande helhet.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom organisation/administration, HR, pedagogik eller studie- och yrkesvägledning. Du är intresserad av att arbeta mot uppsatta mål tillsammans med andra och ser ditt bidrag och arbetsinsats som viktig för att få en fungerande helhet.

I tjänsten ingår en hel del kontakt med både elever och personal, varför din förmåga att kommunicera i både tal och skrift är god. Du har lätt för att förstå andra människors behov och känner dig trygg med att ta egna initiativ för att processer och handläggning som Du är involverad i inte ska avstanna. Som administratör och nära medarbetare med skolexpeditionen kommer en del ärendehandläggning att beröra elever och innefatta myndighetsutövning. Därmed är dokumenterad erfarenhet av och god kännedom om gymnasieskolans styrdokument, förvaltningslag och kommunallag meriterande och Du är intresserad av att lära nytt och hålla dig uppdaterad om gällande lagstiftning som berör dina arbetsområden. Då en del av arbetet innebär hantering av elevers studieplaner och skolans schema ser vi utbildning inom studie- och yrkesvägledning som extra meriterande. Du förstår komplexiteten i och har helst erfarenhet av schemaläggning inom gymnasieskolan.

Tjänsten förutsätter stor noggrannhet i det dagliga arbetet samt hög stresstålighet då många av skolans processer är tidsbundna utifrån gymnasieförordningen och planerade arbetstoppar inträffar naturligt vid skolstart och inför skolavslutning. Du har förmåga och vilja att driva egna projekt på uppdrag av skolans ledning och ser det som självklart att ta egna initiativ till utveckling av befintliga administrativa processer, i syfte att ständigt förbättra vår verksamhet.

Kännedom om, och erfarenhet av arbete i de digitala system vi använder inom Stockholm stad såsom Agresso (ekonomi), Skola24schema (schemaläggning), BER (barn-och elevregister), LISA (personal) med flera, är meriterande.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att nuvarande tjänsteplanering beslutas och att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Anställningsvillkor
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-03-04 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6996
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Sellberg, rektor. e-post: maria.sellberg@stockholm.se, tfn: 0709-105929
Jimmy Eriksson, administrativ chef. e-post: jimmy.eriksson@stockholm.se, tfn: 0761-23 2353

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Real

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Real
Roslagsgatan 1
11355 Stockholm

Kontorsadress
Roslagsgatan 1

Jobbnummer
4437600

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vid Norra Real

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Real