Administratör/VD-assistent
Chefspoolen i Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chefspoolen i Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Svenska Bokhandlareföreningen bildades 1893 och är en ideell branschorganisation för bok- pappers- och kontorsvaruhandlare. Uppdraget är att sprida information om och skapa opinion kring bokhandeln, böcker och läsande. Föreningen samverkar med andra organisationer och myndigheter i olika projekt i Sverige och internationellt. Kansliet ligger i centrala Stockholm.
Vi söker en Administratör/VD-assistent på deltid, tidsbegränsat
Din roll är att fungera som en administrativ resurs. Du arbetar nära VD, men också med egna ansvarsområden. Det innefattar: Hantera medlemsärenden via telefon och e-post. Ansvara för koordinering och administration kring aktiviteter, exempelvis annonsering och mässor. Ansvara för hemsidan, dvs kommunikationen med vår byrå kring uppdateringar. Protokollföring vid de månatliga styrelsemötena. Kontorsgöromål såsom exempelvis telefon, post, fakturakontroll, arkivering samt assistera VD med att boka möten, resor, ta emot besökare, m.m.
Ekonomi- och bokföringsfunktionen sköts av Svensk Handel, som finns i samma hus.
Vi söker dig som har arbetat några år med denna typ av arbetsuppgifter. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt känner dig bekväm med talad och skriven engelska. Du behärskar Office-programmen väl och har siffervana. I botten har du minst gymnasiekompetens.
Det är meriterande om du har arbetat i en medlems-/branschorganisation på en liknande kanslifunktion. Vana vid och intresse för internet och sociala medier är också meriterande - vi söker dig, som vill och kan arbeta modernt och digitalt men med hänsyn till att vi är en organisation med gamla traditioner.
Det är avgörande att du är organisatorisk, noggrann och självgående. Självklart är du ansvarskännande och tycker om att ge service. Du gillar att skapa rutiner, effektivisera och "fixa". Om du är positiv och utåtriktad och kan behålla lugnet med många arbetsuppgifter samtidigt, så kommer du att trivas i rollen!
Vi erbjuder omväxlande arbetsuppgifter och möjlighet för rätt person att ta ansvar och forma rollen i en organisation med spännande visioner i en traditionsfylld bransch, som står inför stora utmaningar.
Publiceringsdatum2013-04-29AnställningsvillkorTjänsten är deltid 70% och är en tidsbegränsad anställning på ett år.
Kontaktuppgifter för detta jobbHar du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa vår rekryterare Gabriella Hedlund på Chefspoolen, tel 0709955888.
Så ansöker duUrvalet sker löpande, så välkommen med din ansökan omgående via ANSÖK-knappen
Arbetstider och omfattningDeltid
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-20
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGabriella Hedlund
FöretagChefspoolen i Sverige AB
AdressChefspoolen i Sverige AB
Stortorget 13 A
21122 Malmö
Jobbnummer 1537069
Observera att sista ansökningsdag har passerat.