Administratör till Vuxenutbildningen
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen i Eskilstuna Gillar du att arbeta i system och trivs bäst med administrativa arbetsuppgifter? Välkommen att läsa mer om tjänsten hos oss!
Komvux ligger i fina lokaler, placerat i centrala Eskilstuna. Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterI det här jobbet kommer elevadministration att vara din främsta arbetsuppgift. Vi använder ett skoladministrativt system som heter Alvis och du ansvarar för att all information kring elever är korrekt och uppdaterad. Du följer hela processen. Från att studenten lämnar in sin ansökan, till att eleven blir antagen. Ibland har du kontakt med eleverna när de har frågor. Oftast via telefon men även via mejl och över disk.
Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna. I rollen samverkar du med dina administrativa kollegor, handläggare, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare och lärare.
KvalifikationerFör den här tjänsten behöver du ha gymnasieutbildning och minst ett års aktuell erfarenhet av en administrativ roll. Vi ser gärna att du har kännedom om Komvux regelverk.
Det är bra om du har erfarenhet av att arbeta i Alvis eller något annat elevhanteringssystem. Det är också bra om du kan prata engelska, för att kunna hjälpa elever som har frågor.
För att lyckas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa dig en överblick av vad som behöver göras och kunna prioritera ditt arbete, eftersom det förekommer arbetstoppar. Du behöver kunna arbeta självständigt, noggrant och strukturerat. Eftersom det ingår många olika kontakter är det också viktigt att du både kan skapa förtroendefulla relationer med dem du möter och vara flexibel. Du är samtidigt en viktig del av din arbetsgrupp och måste kunna samarbeta, ha respekt för olikheter och bidra till ett gott arbetsklimat.
Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8693".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Linnéa Hermansson
linnea.hermansson@eskilstuna.se 016-710 61 08 Jobbnummer 8350122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.