Administratör till växel och reception, vikariat
Tranås Kommun / Administratörsjobb / Tranås
2026-03-10
Visa alla administratörsjobb i Tranås,
Boxholm,
Ödeshög,
Kinda,
Mjölby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tranås Kommun i Tranås,
Eksjö,
Aneby,
Jönköping,
Linköping eller i
hela Sverige OM ARBETSPLATSEN
Avdelningen består av kommunikation och serviceenheten och tillhör kommunledingsförvaltningen. Serviceenheten arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för beställning och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.
Vi söker en vikarierande administratör då en våra medarbetare går på föräldraledighet. Vill du vara en hjälpande hand i växeln/receptionen och dagligen möta Tranås kommuns invånare?
Publiceringsdatum2026-03-10ArbetsuppgifterSom vikarierande administratör hos oss blir din roll främst att hantera inkommande samtal och besök samt enklare administrativa uppgifter så som nyckelutlämningar, skriva möteslistor, post- och mailhantering. På sikt kan ytterligare arbetsuppgifter bli aktuellt.
KvalifikationerVi söker dig som trivs med att ha ett varierande arbete med starkt kundfokus, både i bemötande och service. I denna roll krävs god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av växel/receptionsarbete är meriterande. B-körkort är ett krav för tjänsten.
För att passa i rollen tror vi dessutom att du är:
Serviceinriktad: Du är positiv, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmågan att hjälpa andra och förklara på ett tydligt sätt.
Flexibel: Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och trivs i en händelserik miljö.
Kommunikativ och tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Samarbetsorienterad: Du arbetar bra med andra både inom och utanför organisationen. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt samt bidrar till ett bra arbetsklimat.
Strukturerad och kvalitetsmedveten: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och levererar lösningar med hög kvalité.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tranås kommun (org.nr 212000-0597)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Enhetschef
Ann-Marie Ljunggren
ann-marie.ljunggren@tranas.se 0140-688 52 Jobbnummer 9788510