Administratör till Vård- och omsorgsförvaltningen, stab
Sundsvalls kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-01-24
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen i Sundsvall Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.
Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.
Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.
Vård och omsorgsförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, Hälso- och sjukvård samt stöd och omsorg till personer med funktionsnedsättning. Förvaltningen har ca 2 800 medarbetare och en omsättning på drygt 2,1 mdkr. Förvaltningen ansvarar för myndighetsutövning samt verkställighet av beslutade insatser inom SoL ,LSS och HSL. Majoriteten av insatserna utförs i egen regi.
På förvaltningens stab är vår målsättning att skapa förutsättningar och ge stöd till förvaltningsledning och nämnd. Vård- och omsorgsförvaltningen organiserar nu stabsfunktioner som Kvalitetscontroller, Utredare, Samordnande verksamhetsstrateg, Utbildningssamordnare, Utvecklingsledare och Kommunikatör. Stabens funktioner samarbetar nära verksamhetsstrateger för Äldreomsorg, Stöd och omsorg och Hälso- och sjukvård samt medarbetare som utgör gemensamt verksamhetsstöd till förvaltningen.
Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till en förvaltning med god kvalitet och effektivitet.
Publiceringsdatum2025-01-24ArbetsuppgifterSom administratör i vård- och omsorgsförvaltningen är ditt huvudsakliga ansvar att säkerställa att olika administrativa uppgifter fungerar smidigt och effektivt. Du hanterar en rad administrativa uppgifter, så som att uppdatera register, göra utskick, förbereda rapporter samt föra protokoll. Du är också ansvarig för att organisera möten, boka resor och hantera gemensamma kalendrar och telefonlistor. Ytterligare uppgifter inkluderar att ta emot och besvara samtal, posthantering, beställningar samt korrespondens. Tjänsten är organisatoriskt placerad i vård- och omsorgsförvaltningens stab och i arbetsuppgifterna ingår att utgöra administrativt stöd till hela förvaltningsledningen.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete inom administration i kombination med relevant utbildning. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga för såväl intern som extern samverkan, vi ser därför att du har en dokumenterat god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift och är tydlig i dina budskap.
För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har en god administrativ förmåga. Du är lyhörd och intresserad av att hjälpa andra med smidiga lösningar. Rollen är utåtriktad och du är en ambassadör för vår verksamhet, därför är du en trygg person som uppträder med gott omdöme och bra bemötande. Du är ansvarsfull och det är viktigt för dig att leverera dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vidare har du förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
Du har:
• lägst gymnasiekompetens
• tidigare erfarenhet som administratör
• goda kunskaper i svenska språket
• goda datorkunskaper, speciellt inom Officepaketet
• kunskap inom digital dokumenthantering och diarieföring
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet från arbete inom offentlig sektor
• certifiering inom administration
• erfarenhet av Public 360, Raindance, Procapita och/eller Lifecare
• erfarenhet inom projektledningsmetodik
• kunskaper inom offentlighet och sekretess
• erfarenhet inom ekonomiområdet
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C231579".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Sundsvalls kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Tf stabschef
Elin Nylander
073-280 71 79 Jobbnummer 9124797