Administratör till Utbildningsförvaltningen
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2023-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2023-10-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Piteå- det är hit man kommer när man kommer hem.
Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.
I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola och gymnasieskola.
Som stöd till våra verksamheter söker vi nu en administratör till förvaltningens gemensamma stödfunktion. I din roll som administratör för central ledning kommer du att ingå i teamet för skolskjuts, utöver detta kommer du arbeta inom teamet för nämndsadministration.
Arbetsuppgifter
Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stötta utbildningsförvaltningens verksamheter att nå uppsatta mål. Detta genom att ge administrativt stöd och service inom dina ansvarsområden och jobba för att ständigt förbättra processer inom det egna arbetsområdet, samt delta i olika uppdrag och utvecklingsarbeten.
Som en del av skolskjutsteamet kommer du delvis att arbeta som ett stöd vid sidan om övriga skolskjutshandläggare. Arbetet innebär planering och verkställighet av logistik och samordning av transporter i skolskjutsens digitala planeringsverktyg. Utöver det kommer en stor del av arbetet innefatta hantering av inkomna skolskjutsansökningar.
Du kommer även att fungera som nämndssekreterare vid sidan om ordinarie nämndssekreterare, vilket bland annat innebär förberedelser och kallelse till nämndsmöten, koordinera och handlägga ärenden samt skriva protokoll och expediera beslut. Du kommer även periodvis att ansvara för inkommande post, diarieföring och övrig administrativ service till förvaltningens ledning.
Du har goda förutsättningar för att identifiera nya utvecklingsområden vilket medför en stor variation i uppdraget. I rollen arbetar du nära förvaltningens ledning och samarbetar med rektorer och administratörer inom dina ansvarsområden. Arbetet är varierande och innebär mycket kontakt med människor såväl internt som externt till förvaltningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet från kommunal- eller annan offentlig verksamhet och vi ser gärna att du har kunskap inom kommunal juridik. Uppdraget kräver en god systemvana och du behöver kunna skapa struktur i ditt arbete och vara noggrann.
För uppdraget krävs ett professionellt förhållningssätt och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du ska uppskatta och ha en god förmåga till samarbete likväl som att du uppskattar och behärskar ett självständigt arbete. Som arbetskollega bidrar du självklart till ett positivt arbetsklimat och har förmåga att skapa goda relationer.
Anställning
100% Tillsvidareanställning. Semesteranställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Vi undanber oss all kontakt från konsulterande rekryteringsföretag.
Publiceringsdatum2023-06-26Kontaktperson för detta jobbMalin Wikström Verksamhetschef ekonomi och planering 0911-69 70 46
Facklig kontaktperson
Sten Andersson Vision 0911-69 69 70
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-13
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Arbetsplats Piteå Kommun
Jobbnummer 7911519
Observera att sista ansökningsdag har passerat.