Administratör till Svartedalsskolan
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Publiceringsdatum2017-11-14ArbetsuppgifterSom skoladministratör på Svartedalsskolan arbetar du tätt tillsammans med det administrativa teamet på skolan samt enhetschef. Din roll är främst inriktad mot elev- och personalfrågor där du stöttar rektorerna i årskurs 4-9. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för föräldrar, elever och medarbetare och kommer att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.
Arbetsuppgifter består av bland annat betygshantering, in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, kontakt med vikarier och medarbetare och andra för professionen förekommande arbetsuppgifter. Du kommer att ha speciellt ansvar för vissa processer inom arbetsgruppen, som exempelvis betygshantering. Som administratör är du behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare. Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, Procapita, Indra och Hjärntorget med bland annat anställning- och lönefrågor, skolpliktsbevakning och med elev- och betygsregistreringar.
Svartedalsskolan är i dagsläget inne i en process där nya lokaler är under uppbyggnad, på grund av detta är för tillfället mellanstadiet och högstadiet lokaliserade på olika adresser och även det administrativa teamet är uppdelat rent geografiskt. Inför denna nybyggnation kommer viss administration och information hanteras av skoladministratören.
KvalifikationerDu som söker har lägst gymnasieutbildning, men eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.
Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet.
Dokumenterad och god vana av arbete i Procapita, Personec, Indra och Hjärntorget, eller snarlika system är av stor vikt.
Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad.
Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.
Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och vilja samt kunskap i att samarbeta med övriga kollegor.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden.
Skolan har 40-timmarsavtal för lärare och alla medarbetare på skolan har friskvårdstimme inkluderat i tjänsten.
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta kan beställas på Polisens hemsida.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i stadsdelsförvaltningens eller Göteborgs Stads omställningsarbete.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 595/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Sternermark Petersén
sara.sternermark.petersen@vh.goteborg.se 031-3666280
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 3802220
Observera att sista ansökningsdag har passerat.