Administratör till stöd- och servicekontoret
Tyresö Kommun / Administratörsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö,
Stockholm,
Täby eller i
hela Sverige Vad vi gör och vill
Som administratör ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen.
Kansliet består av tretton personer, nämndsekreterare, arkivarier, administratör samt kanslichef.
Här hanteras all dokumentation som rör politiska nämnder, utskott och råd samt andra myndighetsdokument.
Kommunkansliet är navet mellan våra förtroendevalda och tjänstepersonsorganisationen. Under valår utgör vi valkansli och ansvarar för genomförandet av val till riksdag, kommun och region samt EU-valen.
Publiceringsdatum2023-10-13Om tjänstenArbetsuppgifterna består bland annat av:
- Daglig administration för kommunkansliet
- Hantering av nya förtroendevalda, registrering i olika system, beställning av ipads, kontakt med löneenheten
- Hantering av funktionsbrevlåda
- Beställning av behörigheter till olika system
- Kommundirektörens kalender, bokning av möten och uppdatering av händelser
- Koordinera det praktiska inför och under strategidagar till ledningsgrupp
- Fakturahantering och beställningar i ekonomisystemet Proceedo
- Telefonisamordnare, beställa abonnemang och mobiler till ett flertal enheter
- Planering och genomförande av praktikaliteter vid valen
- Systemadministration i W3D3 och Troman
- Redaktör av intranät och hemsida
- Samarbete med kanslichef gällande årsarvoden, olika rapporter och underlag
- Utbetalning av ersättningar i Heroma
- Registrering av handlingar i ärendehanteringssystem
- Kan komma att skriva mindre utredningar samt tjänsteskrivelser
Vem är du?
Du har en högskoleutbildning som ex socionom, statsvetare eller jurist eller annat som arbetsgivaren anser likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna i politiskt styrd organisation.
Du gillar ordning och reda och att ge service med det där lilla extra som vi tycker att våra medborgare förtjänar. Du är driven, ansvarsfull och självgående samt är flexibel i sitt arbetssätt då rollen kräver många bollar i luften. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper
Varmt välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 oktober 2023. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:
Helene Bergström, kanslichef,
helene.bergstrom@tyreso.se, 070-488 96 81
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här
https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/325".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tyresö kommun (org.nr 212000-0092)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Helene Bergström
+46857829681 Jobbnummer 8189278
Observera att sista ansökningsdag har passerat.