Administratör till statlig myndighet i Eskilstuna!

OnePartnerGroup Mälardalen AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos OnePartnerGroup Mälardalen AB i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Köping eller i hela Sverige

Nu söker vi på OnePartnerGroup en administratör/servicetjänsteman till en känd statlig myndighet i Eskilstuna! Som administratör/servicetjänsteman är du myndighetens ansikte utåt. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och snabbt kan anpassa dig till olika situationer som kan uppstå samt tycka om att arbeta med människor.

Denna tjänst är på heltid med flexibel arbetstid mellan kl. 07:00-17:00 på vardagar. Planerad start för detta uppdrag är i början på november och sträcker sig minst ett år framöver med goda chanser till förlängning.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. registrering och hantering av ärenden i interna datasystem samt hantering av inkommande och utgående post. Inom uppdragets ramar kan du även komma att hantera tjänstebilar, arbetsplatsservice samt godshantering där tunga lyft förekommer.

Du kommer att arbeta med administrering av förfrågningar enligt Artikel 15 GDPR som ska fördelas och säkerställas inom stipulerad tid. Diarieföring av flera olika ärendegrupper och hantering av dessa. Ärenden som inkommer kan vara exempelvis blanketter, överklaganden och diverse handlingar. Posthantering där bl.a. post ska sorteras till de olika verksamheterna. Arkivering av avslutade handlingar samt hjälp att finna redan arkiverade handlingar i arkivet. Vid behov ska även du även kunna hjälpa till med arbetsplatsservice som innefattar bland annat:

• Beställning av varor
• Ta emot leveranser
• Flytt (fysisk) samt logistik runt flytt
• Enklare teknisk support - mobil och dator
• Agera kontorsvaktmästare

Den kan också vara aktuellt att du arbetar med bilhantering i form av administrering av körjournaler och bensinkortsfakturor samt bokning av diverse verkstadsbesök. Hämtning och lämning av bilar på verkstad kan förekomma. Korthantering som administrering och beställning av tjänstekort.

Din profil
För att vara aktuell för den här tjänsten har du:

• Avslutad gymnasieutbildning (eller motsvarande)
• Minst 1 års erfarenhet av administration
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift. Med goda kunskaper avses att obehindrat tala och skriva på svenska samt tillgodo göra sig information.
• Körkort

Som person är du noggrann, ordningsam och strukturerad och van vid att arbeta mot fastställda mål. Du är självständig och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är duktig på att kommunicera med andra människor och har lätt för att arbeta i grupp.

Eftersom myndighetens internservice har verksamhet på två andra orter utöver Eskilstuna (Örebro och Karlstad) så behöver du vara beredd på att kunna åka även till dessa orter under arbetstid.

Om du har vad som krävs så vänta inte med din ansökan då vi löpande kallar till intervjuer! Observera att sista ansökningsdag är redan 26/9-2018.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om vårt företag
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, lager- och logistik, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 44 orter i Sverige, och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss, eller rekrytering till någon av våra kunder.

www.onepartnergroup.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-09-23

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-26
Ange följande referens när du ansöker: 8019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elena Hallin elena.hallin@onepartnergroup.se

Företag
OnePartnerGroup Mälardalen AB

Adress
OnePartnerGroup Mälardalen AB
J A Selanders gatan 1
63220 Eskilstuna

Kontorsadress
J A Selanders gatan 1

Jobbnummer
4362340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från OnePartnerGroup Mälardalen AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos OnePartnerGroup Mälardalen AB: