Administratör till statlig myndighet
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-09-07Om tjänstenSom Administratör tillhör du avdelningen Verksamhetsservice hos en statlig myndighet beläget i Stockholm.
Verksamhetsservice arbetar med att bl.a. bemanna reception, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på bästa sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Vara en trevlig och professionell representant för Verksamhetsservice i bemötande med kunder och besökare.
• Ta hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
• Ansvara för receptionstelefonen
• Löpande kontroll av Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
• Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset samt hantering av post och REK
• Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
• Hantera Inlevererar av varor
• Hantering av tillfälliga tjänstekort
• Hantera bokning och utlämning av bilar
• Sköta skrivare, toner och papper
• Torka whiteboardtavlor vid behov, fylla på pennor etc.
• Dialog med lokalvårdspersonal
Krav för tjänsten
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Den här tjänsten passar dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll och tycker om att leverera service på hög nivå. Du har en bra samarbetsförmåga, är lösningsorienterad, flexibel och van att arbeta i högt tempo.
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och planeras att pågå i fem månader med möjlighet till i ytterligare 3 månader. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
Sista dag att ansöka är den 15 september 2023.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco växel 010 - 173 73 00 eller
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Administratör, Receptionist Assistent, Office Manager, Statlig myndighet, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-42987".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Jobbnummer 8094017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.